Повноваження начальника управління персоналом щодо підписання кадрових документів

Так, може, але не завжди і це дійсно має бути дуже ретельно задокументовано.

Керуватися слід вимогами Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15, що є основним нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання усіма юрособами (далі – Правила № 1000/5).

Зокрема, у п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/ed20260404#n177 зазначається, що:

«Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати.

Право підписання документів може надаватися посадовим та іншим особам на підставі довіреності.»

Наприклад, якщо йдеться про комерційне підприємство (ТОВ, ПАТ тощо), ключовим документом є його Статут, оскільки саме він визначає межі повноважень директора та його право переделегувати свої функції іншим особам. Якщо Статут містить прямий дозвіл керівнику передавати право підпису кадрових наказів, на підприємстві видається відповідний наказ «Про надання права підпису кадрових наказів начальнику відділу управління персоналом».

Водночас для забезпечення повної юридичної безпеки (особливо у питаннях прийняття, звільнення працівників чи зміни окладів) керівнику доцільно додатково видати начальнику ВУП нотаріальну довіреність від імені юридичної особи. Такий документ є обов’язковим, якщо право кадрового підпису передається особі, чий статус представника компанії без довіреності не зафіксований у Статуті, що мінімізує ризики оскарження наказів працівниками у судовому порядку.

Між тим, раджу перевірити, чи не віднесено Статутом або іншими установчими документами прийняття відповідних управлінських рішень (про прийняття на роботу, звільнення, оплату праці тощо) та видання наказів з цих питань виключно до компетенції директора або іншого органу товариства на правах єдиноначальності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!