Чи потрібно укладати додаткові угоди при зміні посади та окладу

Якщо у вашому трудовому договорі конкретно зазначені посада та розмір окладу, а надалі вони змінюються, варто оформлювати такі зміни додатковою угодою до трудового договору.

При цьому наказ про переведення на іншу посаду або про зміну окладу також видається, але наказ і додаткова угода мають різне призначення: додаткова угода фіксує домовленість сторін про зміну умов трудового договору, а наказ оформлює відповідне рішення роботодавця.Якраз підставою для видання наказу слугуватиме – додаткова угода.

Прямої загальної норми КЗпП, яка б дослівно встановлювала обов'язок укладати окрему додаткову угоду при кожній зміні посади чи окладу, немає. Але це випливає із самої природи трудового договору як двосторонньої угоди (ст. 21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123) та необхідності оформити зміну погоджених сторонами умов трудових відносин. При цьому наказ залишається розпорядчим документом роботодавця і не є тотожним зміні самого договору.

Тож, якщо з працівником укладено письмовий трудовий договір, то зміна умов, визначених у такому договорі (посади, розміру оплати праці, місця виконання роботи тощо), оформлюється шляхом укладення додаткової угоди до трудового договору і виданням розпорядчого наказу.

Підпис працівника під наказом сам по собі не є додатковою угодою до трудового договору, оскільки наказ є актом роботодавця, тоді як зміна договору передбачає погодження його умов сторонами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!