Виправлення помилки при прийнятті на роботу за сумісництвом

Оскільки працівнику вже нарахували і виплатили таку надбавку в червні і липні, не радимо вносити зміни в наказ про прийняття. Утримати ці кошти не зможете. Ще порушите строки повідомлення про зміну істотних умов праці.

Дійсно, особам, які працюють за сумісництвом, надбавка за вислугу років не виплачується (п. 6 Положення про порядок і умови виплати щомісячної надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів, затвердженого постановою КМУ від 20 грудня 1993 р. № 1049 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1049-93-%D0%BF#Text ).

Однак, відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України.

Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми;

2) при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки. Відрахування за ці дні не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи з підстав, зазначених в пунктах 3, 5, 6 статті 36 і пунктах 1, 2 і 5 статті 40 цього Кодексу, а також при направленні на навчання та в зв'язку з переходом на пенсію;

3) при відшкодуванні шкоди, завданої з вини працівника підприємству, установі, організації (стаття 136) (ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 ).

В цій ситуації не йдеться про лічильну помилку. Тож відсутні підстави утримати з працівника зазначені кошти. Розуміємо також, що при перевірки контролюючий орган може вказати на порушення — нецільове використання бюджетних коштів.

Тож якщо працівник добровільно погодиться повернути зайво виплачені кошти, можете внести зміни до наказу про прийняття та виключити інформацію про надбавку.

Якщо ж працівник відмовляється добровільно повернути кошти, видайте наказ про припинення виплати надбавки поточною датою і ознайомте з наказом працівника хоча б за день до введення його в дію. Кошти можете утримати з винної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!