Чи можна оформити один наказ на премію для кількох працівників

Частково так, один зведений наказ на премію для декількох працівників робити можна, але в наказі обов’язково мають бути зазначені конкретні працівники та розмір їх премії, а в аркуші ознайомлення суми можна не показувати, витяги з наказу робити не потрібно.

Обґрунтування

1. Зведений наказ на премію – допустимий варіант Один наказ на кількох працівників не заборонено, такі накази належать до зведених кадрових наказів і є звичайною практикою, а форми і системи оплати праці та порядок преміювання роботодавець встановлює самостійно згідно з статтею 97 Кодексу законів про працю України. У зведеному наказі мають бути: перелік працівників, вид/підстава премії, розмір премії (сума або відсоток).

2. Вказувати суму премії в наказі обов’язково Наказ про преміювання є розпорядчим документом для бухгалтера, тому в ньому треба зазначити або конкретну суму, або відсоток до окладу, щоб можна було нарахувати премію коректно. Цю вимогу прямо підтверджує підхід, коли у наказі формулюють: «Преміювати … в розмірі 100% посадового окладу» або «… список та розмір премії додається», а питання преміювання попередньо врегульоване локальним актом згідно з ч. 2 ст. 97 КЗпП.

3. Ознайомлення через аркуш ознайомлення – достатньо і без сум Для ознайомлення кількох працівників зі зведеним наказом доцільно складати окремий аркуш ознайомлення, де друкують ПІБ і залишають місце для підписів і дат, і цей аркуш зберігають разом з наказом у справі наказів з кадрових питань тривалого зберігання. У такому аркуші не обов’язково дублювати суми, достатньо посилання на реквізити наказу, що дозволяє уникнути розкриття розміру премії іншим працівникам.

4. Витяги з наказу робити не потрібно, якщо є аркуш ознайомлення Витяги з наказу доцільні лише коли їх вимагають для сторонніх користувачів або коли сам витяг є документом-підставою, але для внутрішнього ознайомлення працівників достатньо аркуша ознайомлення. Підписи про ознайомлення мають бути на оригіналі наказу або на аркуші ознайомлення, що зберігається разом з ним, а не на витягах, тому оформлення витягів лише через наявність грошових сум у наказі не є обов’язковим.

Рекомендація: оформлюйте один зведений наказ із зазначенням ПІБ та сум (або відсотків) премій і окремий аркуш ознайомлення без сум, де працівники ставлять підписи та дати.

Такий підхід забезпечує і правильність нарахування премій, і збереження конфіденційності сум для інших працівників.