Переведення тимчасового працівника під час відпустки: варіанти дій

Частково так, Ви правильно враховуєте ризик безстрокового договору, але просто «перевести» без розриву строків не можна — потрібно звільнити Мельника 10.09.2026 і знову прийняти 11.09.2026 за новим строковим договором на період відпустки Петрова.

Обґрунтування

1. Строковий договір на час відсутності працівника прив’язують до події Строковий договір тимчасового працівника, якого беруть «на час відпустки основного», доцільно оформлювати «до дня фактичного виходу основного працівника», тобто до останнього дня його відпустки, і звільняти за п. 2 ст. 36 КЗпП у день повернення основного працівника. Це випливає з механізму строкових договорів у період воєнного стану за ст. 2 Закону № 2136-IX, де прямо дозволено укладати строковий договір на період заміщення тимчасово відсутнього працівника.

2. Перерви між строками важливі, інакше договір стане безстроковим Якщо строк дії попереднього строкового договору закінчився, але працівник фактично продовжує роботу і роботодавець цьому не перешкоджає, трудові відносини вважаються такими, що укладені на невизначений строк згідно з ч. 1 ст. 39-1 КЗпП. Тому у ситуації, коли між відпустками Іванова і Петрова є хоч один день розриву або закінчується перша подія (відпустка Іванова) і починається вже інша підстава (відпустка Петрова), потрібно:

• 10.09.2026 — звільнити Мельника за п. 2 ст. 36 КЗпП у зв’язку із закінченням строку договору;
• 11.09.2026 — прийняти його за новим строковим договором на час відпустки сторожа Петрова.

3. «Переведення» тимчасового працівника не замінює нового строкового договору Переведення на іншу роботу чи посаду відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП — це зміна умов уже чинного договору, а не встановлення нового строку. Якщо Ви просто видасте наказ про «переведення» Мельника без припинення попереднього строкового договору, фактично вийде безперервне продовження роботи понад початковий строк, що створить ризик перекваліфікації відносин у безстрокові за ст. 39-1 КЗпП.

Рекомендація:
Оформлюйте два окремі строкові трудові договори: перший — на період відпустки Іванова, другий — з 11.09.2026 на період відпустки Петрова, між ними — звільнення 10.09.2026 за п. 2 ст. 36 КЗпП.

Таке оформлення дасть змогу законно зберегти статус Мельника як тимчасового працівника без ризику переходу в безстрокові трудові відносини.