Процедура звільнення головного бухгалтера та виконання обов’язків на іншу особу

1.Повідомляти потрібно Державну податкову службу (ДПС), поданням форми № 1-ОПП та банки, у яких відкрито рахунки.

Підприємство (господарство), яке покладає обов’язки головного бухгалтера на директора, або на іншого працівника, зобов’язано проінформувати про таку зміну податковий орган.

Цей обов’язок передбачений п. 66.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1554, відповідно до якого платники податків – юрособи та їх відокремлені підрозділи зобов'язані подати контролюючому органу відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юрособи, її відокремлених підрозділів, у 10-денний строк з дня виникнення змін в облікових даних платників податків, шляхом подання відповідної заяви.

Така заява подається за формою № 1-ОПП з позначкою (додаток 5 до Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#Text).

Як роз’яснює ДПС, Заява за формою № 1-ОПП подається з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку», при цьому, заповнюються розділи 1, 2, 4 та 10 Заяви № 1-ОПП, а інформація про засновників не подається. Такі роз’яснення наведено в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС в категорії 116.06 та категорії 116.01.

2. Якщо це Фермерське господарство і в статуті немає обмежень, і в штаті немає більше посад бухгалтерів, голова господарства може вести бухгалтерський облік.
Якщо це ТОВ або ПП - Закон про бухоблік дозволяє керівнику вести облік самостійно, лише якщо на підприємстві немає штатної посади головного бухгалтера.

Самостійно вести облік керівнику заборонено лише в компаніях, які зобов'язані оприлюднювати свою звітність (це великі підприємства, фінансові установи, акціонерні товариства тощо)

Якщо посада головбуха залишається в штаті (тимчасове рішення)- голова господарства видає наказ про те, що на час вакантної посади він бере на себе виконання обов'язків головного бухгалтера. У такому разі в довідці № 1-ОПП та в банківських документах голова господарства буде підписуватися і за керівника, і за бухгалтера (тобто право другого підпису тимчасово переходить до нього).

Оформлення кваліфікованого електронного підпису (за потреби)

Якщо обов’язки головного бухгалтера покладаються на керівника(голову господарства),окремий підпис для бухгалтерських функцій оформляти не потрібно, оскільки він вже його має. Але, якщо покладаєте обов’язки головбуха на іншого працівника, без оформлення КЕП не обійтися, оскільки головбух посадова особа, яка уповноважена підписувати податкову, та іншу обов’язкову звітність, у тому числі й в електронному вигляді.

Також, якщо працівнику, який буде виконувати обов’язки головного бухгалтера, оформлений КЕП, не забудьте проінформувати про це податковий орган, відповідно вимог Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557.

Раді допомогти, звертайтесь ще!