Як вказати порядковий номер місця трудових відносин

У графі «Порядковий номер місця трудових відносин» ставите послідовний номер роботодавця в трудовій біографії працівника, а якщо його визначити неможливо або даних не вистачає (немає трудової, є лише часткові відомості) — допускається зазначити «1», при прийнятті за сумісництвом використовуєте той самий номер, що й для цього роботодавця в цілому, окремого «сумісницького» номера не встановлюють.

Обґрунтування

1. Порядковий номер — це код роботодавця, а не номер запису. Порядковий номер місця трудових відносин означає послідовність роботодавців у трудовій діяльності працівника, а не кількість записів у трудовій книжці. Один і той самий роботодавець має один номер для всіх періодів роботи особи, навіть при зміні назви підприємства чи роботі за сумісництвом, тому окремий номер для «того самого» роботодавця-сумісника не присвоюють.

2. Якщо немає трудової книжки — орієнтуємося на ЕТК, ОК‑5, ОК‑7. За відсутності паперової трудової книжки номер можна визначити за:

   • витягом з електронної трудової книжки;
   • довідками ОК‑5, ОК‑7.
     Берете останній номер основного місця роботи і наступний номер ставите вашому підприємству. Якщо в електронних відомостях видно лише одного попереднього роботодавця, ви будете № 2.

3. Якщо історію роботи визначити неможливо — ставте «1». Офіційно чіткого механізму визначення цього номера не затверджено, відповідальність за помилкове зазначення номера відсутня, а Пенсійний фонд коригує його під час обробки даних. Тому коли немає доступу ні до трудової, ні до повної історії в ЕТК/ОК‑5/ОК‑7, допустимо вказати «1», що не вплине на права працівника.

4. Для сумісника номер той самий, що й для роботодавця взагалі. Оскільки номер ідентифікує роботодавця, а не вид місця роботи, при прийнятті за сумісництвом використовуєте той самий порядковий номер, який належить вашому підприємству в загальній послідовності роботодавців працівника; окремий номер «для сумісництва» не встановлюється.

У сумнівних ситуаціях достатньо або визначити номер за витягом з ЕТК/ОК‑5/ОК‑7, або безпечно проставити «1», знаючи, що ПФУ при потребі виправить нумерацію.