Документи для прийняття на роботу військово зобов'язаного: що знати

1. Можна прийняти за військовим квитком, але наявність е-ВОД обов’язкова для виконання вимоги про 72 години.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, роботодавці здійснюють:

перевірку у громадян України під час прийняття на роботу ... наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, на основі військово-облікового документа в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони або засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія , не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання), <...>
Отже, Порядок №1487 не забороняє працівнику пред'явити паперовий військово-обліковий документ (наприклад, військовий квиток). Однак кадровику доцільно просити працівника сформувати е-ВОД через портал «Дія» або застосунок «Резерв+». Саме QR-код електронного документа дає змогу перевірити актуальні відомості з реєстру «Оберіг».

2. Відповідно до оновленої редакції п. 34 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487), роботодавці здійснюють:

перевірку у громадян України під час прийняття на роботу ... наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, на основі військовооблікового документа в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони або засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання), крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, стосовно яких перевірка відповідності відомостей, зазначених у військовообліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється
Отже, з 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг» на підставі електронного військово-облікового документа. При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття особи на роботу. Якщо читати норму буквально, то виходить, що орієнтуватися слід саме на дату фактичного виходу на роботу.

В більшості випадків це не буде критично. Наприклад, якщо працівник починає працювати в день видання наказу або якщо «сьогодні» видаємо наказ, а завтра – працівник починає виконання трудових обов’язків (при цьому обидві дати підпадають під 72-годинний діапазон).

Отже, приймати на роботу можна з чинним ВОД, але відповідальний за ВО має перевірити його і сформований він має бути за 72 години, не пізніше

рекомендуємо https://kadroland.com/news/10948-vod-pri-pracevlastuvanni-z-27062026-vimoga-pro-72-godini-elektronnii

Раді допомогти, звертайтесь ще!