Компенсація за невикористану відпустку мобілізованому працівнику: можливості підприємства

Так, підприємство може виплатити у вересні компенсацію за частину днів невикористаної щорічної відпустки, якщо працівник подасть заяву не пізніше 30.09.2026 і після виплати в нього залишиться не менше 24 календарних днів невикористаної щорічної (основної + додаткових) відпустки.

Обґрунтування

1. Право мобілізованого на компенсацію без звільнення. Згідно з ч. 2 ст. 24 Закону № 504/96-ВР, працівнику, призваному на військову службу під час мобілізації, за його бажанням та на підставі заяви може бути виплачена грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки і додаткової відпустки на дітей без припинення трудових відносин. Це спеціальна норма для мобілізованих, що діє з 24.12.2023 року.

2. Строк подання заяви працівником. У ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки встановлено, що заява про виплату компенсації подається не пізніше останнього дня місяця, у якому працівника було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Якщо увільнення оформлено серпнем 2026 року, граничний строк для заяви – 30.09.2026, а сама виплата може бути здійснена пізніше в межах загальних строків виплати зарплати.

3. Компенсація «за частину» щорічної відпустки. Загальне правило ст. 24 Закону про відпустки дозволяє за заявою працівника компенсувати частину щорічної відпустки без звільнення, за умови що загальна тривалість використаних і таких, що залишаються, щорічних відпусток за робочий рік становить не менше 24 календарних днів. Тому підприємство може виплатити компенсацію тільки за частину днів, якщо після цього в працівника збережеться мінімум 24 календарні дні щорічної відпустки за відповідні робочі роки.

4. Документальне оформлення. Для виплати компенсації працівник подає заяву з переліком відпусток (за які та в якій кількості днів просить компенсацію), а роботодавець на її підставі видає наказ про виплату компенсації, де фіксує кількість компенсованих днів по кожному виду відпустки та періоду, за який вони належать.

Коректно оформлена заява та наказ дозволяють законно виплатити компенсацію за частину невикористаних днів щорічної відпустки мобілізованому працівнику у вересні 2026 року.