Документи для звільнення генерального директора за власним бажанням

За загальним правилом алгоритм звільнення генерального директора та необхідні при цьому документи прописуються в статуті підприємства. Тому, в першу чергу Вам необхідно звернутися до Вашого Статуту.

У більшості випадків гендиректор пише заяву про звільнення на засновників, після чого засновники приймають рішення про звільнення директора, яке оформлюється Протоколом ЗЗУ, та на підставі якого видається наказ про звільнення гендиректора, який підписує сам гендиректор.

При звільненні потрібно дотримуватися норми ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310, відповідно до якої роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати:

- працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення,

- письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116);

- провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу;

- на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Якщо підприємство відноситься до переліку підприємств, наведених у пп. 4 п. 2 постанови КМУ № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text, то потрібно подати оперативні відомості про звільнення гендиректора.

Відповідно до пп. 4 п. 2 постанови КМУ № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Textоргани державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Якщо підприємство не попадає під норму пп. 4 п.2 постанови № 1332, то оперативні відомості по гендиректору не подає до ПФУ. У такому разі передача відомостей про трудову діяльність, в т.ч. звільнення/прийняття відбувається через Об’єднану звітність.

Якщо гендиректор є військовозобов'язаною особою, то потрібно подати Повідомлення про зміну облікових даних за формою згідно з додатком 4 до Порядку № 1487 до відповідного ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на військовому обліку за даними його військово-облікового документа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!