Чи можна вказувати оклад в валюті та гривні

Так, ви можете встановлювати оклад у валюті з фіксацією гривневого еквівалента і умов перерахунку за курсом, оформлюючи це в штатному розписі та трудовому договорі, і при цьому не потрібно щомісяця змінювати штатний розпис за умови, що порядок перерахунку чітко прописаний у документах.

Обґрунтування

1. Оклад у валюті допустимий, але виплата тільки в гривні. Заробітна плата на території України виплачується виключно в гривні, які є законним платіжним засобом, тобто фактична виплата може бути лише в національній валюті, навіть якщо оклад визначений в іноземній валюті у договорі чи штатному розписі, що випливає зі ст. 23 Закону № 108/95-вр.

2. Можна вказати оклад у валюті у штатному розписі і наказі. Трудовий договір і штатний розпис можуть містити оклад, визначений в іноземній валюті, з тим, що зарплата нараховується і виплачується в гривнях за курсом, визначеним сторонами. Це узгоджується з нормою, за якою розмір зобов’язання може бути виражений в іноземній валюті, а сплачується у гривні за відповідним курсом, якщо інший порядок встановлено договором, відповідно до ст. 533 ЦКУ.

3. Фіксація гривневої суми й примітка про курс. Практично доцільно:

   • у штатному розписі вказати:
     • оклад у валюті (наприклад, 1000 USD),
     • гривневий еквівалент на дату затвердження,
     • у примітці — порядок перерахунку (наприклад: перерахунок за курсом НБУ/обраного банку на останній день місяця або на дату виплати);
   • у наказі про прийняття дублювати суму у валюті та прописати умови перерахунку і виплати в гривні.
     Це не суперечить вимозі про виплату заробітної плати у гривні і відповідає можливості встановити інший порядок визначення гривневої суми за договором згідно зі ст. 533 ЦКУ.

4. Щомісячне перерахування окладу в штатному розписі не потрібне. Якщо:

   • у штатному розписі зафіксовано «базовий» оклад у валюті,
   • у положенні про оплату праці / колективному чи трудовому договорі чітко описано механізм перерахунку в гривню (який курс, на яку дату, для яких виплат),
     то сам штатний розпис не потрібно щомісяця змінювати. Зміни гривневої суми будуть наслідком дії курсового механізму, а не зміною розміру окладу як істотної умови.

5. Що обов’язково прописати в локальних актах. Щоб уникнути спорів та ризику визнання погіршення умов оплати праці:

   • вид валюти та розмір окладу в ній;
   • який саме курс використовується (НБУ / конкретний банк / інший офіційний курс);
   • дату, на яку застосовується курс (дата нарахування, дата виплати, останній день місяця тощо);
   • правило, що виплата здійснюється тільки у гривні;
   • за потреби — гарантію, що гривнева сума не буде меншою за певний рівень, щоб не допустити фактичного зниження оплати праці всупереч гарантіям, закріпленим у Законі про оплату праці.

Коректне формулювання умов перерахунку в трудовому договорі, положенні про оплату праці та штатному розписі дозволить законно платити «валютний» оклад у гривні без щомісячного коригування самого штатного розпису.