Прийняття на роботу викладача для груп самоокупності: нюанси

У вашій ситуації роботу в групах самоокупності доцільно оформити як внутрішнє сумісництво за строковим трудовим договором на час навчального року окремим наказом (або розділом наказу), із зазначенням, що це саме робота за сумісництвом.

Обґрунтування

1. Характер роботи в групах самоокупності — окремий трудовий договір. Робота в групах самоокупності має власний обсяг годин (10 годин), виконується понад уже встановлене навантаження 36 годин. Це інша оплачувана робота, тож вона підпадає під визначення сумісництва, як виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час за окремим трудовим договором, наведеного в ч. 1 ст. 102-1 Кодексу законів про працю України.

2. Чому саме внутрішнє сумісництво. Внутрішнє сумісництво означає укладення нового трудового договору з тим самим роботодавцем, з яким уже є основний договір, що прямо відповідає описаній ситуації, коли штатний викладач додатково веде заняття в іншому «блоці» освітніх послуг того ж закладу. Для сумісництва укладається окремий трудовий догір і видається окремий наказ про прийняття на роботу, як підкреслюється в матеріалах щодо оформлення внутрішнього сумісництва на підставі ст. 24 та ст. 102-1 КЗпП.

3. Чому строковий договір на навчальний рік. Якщо додаткове навантаження в групах самоокупності існує тільки в межах навчального року, є підстави укласти строковий трудовий договір на визначений період (наприклад, з 01.09.20__ по 31.05.20__). Строковий трудовий договір допускається, коли робота має тимчасовий характер або зумовлена певним періодом виконання робіт, згідно з підходом, викладеним у ст. 23 КЗпП (посилання на цю статтю міститься в матеріалах щодо тимчасової заміни працівників за строковим договором).

4. Не плутати з виконанням обов’язків/суміщенням. Робота в групах самоокупності не є виконанням обов’язків тимчасово відсутнього працівника і не є заміною вакантної посади, а є окремим додатковим навантаженням. Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника та суміщення регулюються ст. 105 КЗпП і передбачають інший механізм (доплата до основної зарплати без укладення нового трудового договору), що не підходить у вашій ситуації.

5. Форма оформлення — наказ + вказівка на сумісництво. Трудовий договір за сумісництвом може бути «усним», коли фактично оформлюється заявою працівника та наказом керівника. Наказ можна оформити за типовою формою П-1 або у довільній формі з дотриманням вимог до організації діловодства, як це передбачено наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5, з обов’язковим зазначенням, що: а) робота — за внутрішнім сумісництвом; б) договір строковий; в) вказано період і обсяг годин.

Коректне формулювання наказу й договору як внутрішнього строкового сумісництва мінімізує ризики претензій контролюючих органів та спрощує подальше припинення додаткового навантаження.