Обов’язковість письмового трудового договору: терміни та умови укладання

Обов'язковою для всіх працівників і роботодавців письмова форма трудового договору стане з моменту набрання чинності новим Трудовим кодексом України (проєкт закону № 16010).

Станом на вересень 2026 року цей документ усе ще перебуває на розгляді у Верховній Раді та не ухвалений.

Новий Кодекс має набрати чинності через 6 місяців після припинення або скасування воєнного стану в Україні. Отже, раніше цього строку загального обов'язку для всіх працівників не виникне.

Стаття 46 проєкту передбачає єдине правило: трудовий договір укладається виключно у письмовій формі державною мовою у двох примірниках до допуску працівника до роботи. При цьому законодавець робить акцент на цифровізації – письмовий договір може бути оформлений в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що за юридичною силою прирівнюється до паперового документа.

Коли Трудовий кодекс буде ухвалений і набере чинності, він передбачає перехідний період: для більшості підприємств – рік, для великих компаній з понад 1000 працівників – два роки.Протягом цього часу старі «усні» договори, зафіксовані лише наказами, залишатимуться повністю легітимними.

Отже, з працівниками, трудові відносини з якими до набрання Кодексом чинності не оформлені письмовим трудовим договором, потрібно буде укласти такий договір. У договорі слід буде зазначити, що ним оформлені трудові відносини, які виникли з дати фактичного прийняття працівника на роботу (п. 6 Прикінцевих та перехідних положень).

У договорі доведеться зазначати трудову функцію, місце і робоче місце, зарплату, режим роботи, відпустку, професійні ризики, підстави припинення договору тощо (ст. 46–48 проєкту).

Якщо вирішите підготуватися до впровадження письмових трудових договорів заздалегідь та поступово укладати їх, враховуйте, що в договорі має бути чітка структура. Вона включає:

основні дані про працівника та роботодавця;
предмет договору;
умови праці;
права та обов’язки сторін;
розмір і порядок оплати;
режим роботи;
відпустки та відрядження;
матеріальну відповідальність;
трудову дисципліну та правила внутрішнього розпорядку, поведінки працівників;
захист конфіденційної інформації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!