Коректність наказу про розподіл обов'язків при переведенні працівника

Так, ваш варіант із датами 15/16 вересня є коректним, і ви можете або видати обидва накази 15 вересня, або видати наказ про розподіл 16 вересня з датою початку 16 вересня — обидва варіанти правомірні.

Обґрунтування

1. Переведення на нову посаду оформлюється наказом напередодні дати переведення. Переведення працівника на іншу посаду на тому самому підприємстві здійснюється за його згодою і оформлюється наказом, який видають до дати фактичного переведення, із зазначенням дати, з якої працівник працює вже на новій посаді, що відповідає підходу, викладеному на підставі ст. 32 КЗпП.

2. Покладення обов’язків тимчасово відсутнього працівника можливе на працівника вже з новою посадою. Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника є окремою організаційною дією, яка здійснюється за згодою працівника і оформлюється наказом із зазначенням періоду виконання та доплати, при цьому доплата провадиться за ст. 105 КЗпП. Якщо у наказі про розподіл ви зазначаєте, що обов’язки виконуються «з 16.09.2026», а сам наказ датований 15.09.2026, це відповідає загальній практиці: управлінське рішення прийнято напередодні, а дія починається з дати, коли працівник уже працює кочегаром.

3. Наказ про розподіл можна датувати і 15, і 16 вересня, якщо дата початку — 16 вересня. Для наказів про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника немає спеціальної вимоги, щоб дата видання точно передувала даті початку, головне, щоб не було зворотної сили в сенсі фактичного виконання роботи до видання наказу. Тому:

   • варіант 1: наказ про переведення та наказ про розподіл датовані 15.09.2026, із початком дії обов’язків «з 16.09.2026»;
   • варіант 2: наказ про переведення датований 15.09.2026 (дія з 16.09.2026), наказ про розподіл датований 16.09.2026, також із початком дії «з 16.09.2026» — обидва варіанти допустимі й логічні.

4. Наказ про розподіл обов’язків — це не переведення і не змінює посаду. Покладення виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника не є переведенням, не змінює посаду в трудовому договорі, не вимагає внесення запису до трудової книжки і оформлюється лише як доплата та додаткові обов’язки на певний період згідно зі ст. 105 КЗпП. Тому достатньо, щоб на момент фактичного виконання додаткових обов’язків працівник уже був переведений на посаду кочегара, що забезпечується правильно визначеними датами в наказі про переведення.

У вашій ситуації важливо, щоб із 16.09.2026 у всіх документах і табелюванні працівник уже фігурував як кочегар, а обов’язки за відсутнього працівника та доплата були оформлені наказом, що діє з тієї ж дати.