Проблема виплати лікарняних працівнику-суміснику без довідки з бухгалтерії

Рішення про призначення допомоги все одно потрібно прийняти на підставі лікарняного, але без довідки з основного місця роботи розрахувати і виплатити лікарняні за сумісництвом не можна, тому їх фіксують як призначені, проте не оплачені до моменту отримання довідки (або ОК‑5/ОК‑7 з 01.05.2026).

Обґрунтування

1. Рішення про призначення/відмову приймає роботодавець у визначений строк. Страхувальник або уповноважені ним особи зобов’язані розглянути листок непрацездатності і протягом 10 робочих днів ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову (абз. 1 ч. 1 ст. 24 Закону №1105, ч. 3 ст. 22 Закону №1105). Рішення оформлюють наказом, протоколом чи іншим розпорядчим документом.

2. Для нарахування лікарняних суміснику довідка/дані реєстру є обов’язковими. За п. 30 Порядку №1266 оплата перших днів хвороби за рахунок роботодавця та страхові виплати за сумісництвом проводяться на підставі листка непрацездатності і довідки про середню зарплату за основним місцем роботи; з 01.05.2026 цю довідку можна замінити даними індивідуальних відомостей (ОК‑5/ОК‑7). Без цих даних роботодавець не може правильно визначити середню зарплату та суму допомоги.

3. Відсутність довідки не є підставою для «юридичної» відмови, але є підставою не виплачувати допомогу. Відповідно до п. 30 Порядку №1266 лікарняний суміснику не можна оплатити без довідки чи даних реєстру, тому роботодавець: приймає рішення про призначення допомоги; письмово повідомляє працівника про обов’язок надати довідку/ОК‑5, ОК‑7 і що до її отримання виплата не проводиться; фіксує неможливість нарахування в наказі. У табелі на час, який фактично не оплачено, ставлять «НН» як неоплачувану непрацездатність.

4. Якщо працівник фізично не може отримати довідку, можна використати ОК‑5/ОК‑7. З урахуванням змін до п. 30 Порядку №1266 з 01.05.2026, замість довідки з основного місця роботи допускаються дані про нараховану зарплату з реєстру застрахованих осіб, за формою ПФУ. Працівник має особисто отримати ОК‑5/ОК‑7 (через «Дію» чи кабінет ПФУ) і передати роботодавцю, після чого лікарняні можуть бути донараховані й виплачені за весь період.

У вашій ситуації оформіть рішення про призначення допомоги, письмово вимагайте довідку/ОК‑5, ОК‑7, фіксуйте відсутність документів і не нараховуйте лікарняні до їх отримання.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?