Порядок оформлення ТВО генерального директора на неповний робочий час

Розробляти окрему посадову інструкцію саме під ТВО генерального директора не потрібно, достатньо інструкції на посаду директора (або визначення його повноважень у статуті), а при прийомі ТВО за сумісництвом слід оформити стандартний пакет документів для сумісника плюс рішення власників про надання йому повноважень керівника.

Обґрунтування

1. Чи потрібна окрема посадова інструкція для ТВО. Посадові інструкції складають за посадами зі штатного розпису, а не під конкретних працівників, тому одна інструкція діє для всіх, хто займає цю посаду п. 6 Загальних положень ДКХП. Виняток можливий для керівників, щодо яких функції, права та відповідальність прописані у статуті, і тоді окрему інструкцію можна не складати. Отже, для ТВО директора застосовують уже наявну посадову інструкцію директора або положення статуту, а не розробляють окремий документ «ТВО директора».

2. Необхідність посадової інструкції загалом. Посадова інструкція важлива для фіксації обов’язків і застосування дисциплінарних стягнень, зокрема для можливого звільнення за систематичне невиконання обов’язків за п. 3 ст. 40 КЗпП КЗпП. Вона захищає і роботодавця, і працівника, тому для посади директора доцільно мати затверджену інструкцію, з якою працівника (у т. ч. ТВО) ознайомлюють під підпис.

3. Хто і як призначає ТВО директора. Якщо директора звільняють або тимчасово відсторонюють, питання призначення виконувача обов’язків належить до компетенції загальних зборів або єдиного учасника, якщо інше не надано директору статутом ч. 13 ст. 39 Закону про ТОВ. У рішенні (протоколі або рішенні одноосібного учасника) потрібно прямо зазначити, що конкретна особа призначається ТВО генерального директора, з визначенням обсягу повноважень.

4. Які документи оформити й підписує ТВО при прийомі на роботу за сумісництвом. При прийнятті на роботу за сумісництвом працівник подає та оформлює ті самі документи, що й основний працівник, виключень немає ст. 24 Кодексу законів про працю України. Тому щодо ТВО директора як сумісника слід:

   • оформити рішення учасників про призначення його ТВО з визначенням повноважень;
   • укласти трудовий договір як із працівником‑сумісником (усно або письмово за рішенням роботодавця) і видати наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на неповний робочий час, який підписує уповноважена особа (діючий директор / власник до зміни чи особа, що має на це повноваження);
   • ознайомити ТВО з посадовою інструкцією директора або з положеннями статуту, що визначають його функції, під підпис;
   • за потреби оформити довіреність на право підпису документів;
   • за наявності військового обліку – надалі видати наказ про покладення на ТВО обов’язків з організації військового обліку та повідомити ТЦК.

5. Особливості оформлення неповного робочого часу ТВО. Неповний робочий час може бути встановлений як при прийнятті на роботу, так і згодом за угодою сторін ст. 56 Кодексу законів про працю України. Тому в наказі про прийняття на роботу ТВО директора за сумісництвом слід одразу вказати режим неповного робочого часу (наприклад, кількість годин або днів) і зазначити, що робота є за сумісництвом.

У вашій ситуації достатньо мати інструкцію на посаду директора (або чіткі повноваження в статуті) і оформити для ТВО стандартні документи прийняття за сумісництвом плюс рішення власників про покладення на нього повноважень керівника.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?