Компенсація за невикористану відпустку для одинокої матері: нюанси

Так, при звільненні у вересні 2026 року одинокій матері потрібно виплатити компенсацію за всі невикористані дні соцвідпустки на дітей, якщо право на неї було в попередні роки, за умови належного підтвердження статусу одинокої матері та віку дітей; окремо додаткових документів через те, що син є студентом, не потрібно.

Обґрунтування

1. Право одинокої матері на соцвідпустку та граничний вік дітей. Одинока мати має право на додаткову соціальну відпустку на дітей тривалістю 10 календарних днів за календарний рік до досягнення дитиною 18 років, востаннє — за рік, у якому дитині виповнюється 18 років, а саме право визначено ст. 19 Закону № 504/96-ВР. Для вашої ситуації: за сина право на відпустку було до року, в якому йому виповнилося 18, а за доньку — включно до року, в якому їй виповниться 18 років; факт навчання у ВНЗ після 18 років на право на соцвідпустку не впливає.

2. Чи «згорає» відпустка, якщо її не використали до 18 років дитини. Закон не встановлює строку давності для використання додаткової соцвідпустки одинокою матір’ю, тож якщо право виникло, але відпустку не використали, її можна надати пізніше або компенсувати при звільненні згідно зі ст. 19 та ст. 24 Закону № 504/96-ВР. Це прямо підтверджено роз’ясненнями Держпраці: невикористані дні такої відпустки не анулюються, а при звільненні мають бути компенсовані, навіть якщо на дату звернення дитина вже повнолітня.

3. Обов’язок виплатити компенсацію при звільненні. У разі звільнення працівниці роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей, що прямо встановлено ч. 1 ст. 24 Закону № 504/96-ВР. Це стосується й відпустки одинокій матері, незалежно від підстави звільнення і від того, в якому році виникло право, якщо воно було до досягнення дитиною 18 років.

4. Документи для підтвердження статусу одинокої матері. Статус одинокої матері визначається, зокрема, за п. 9 постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 №9 як жінка, яка не перебуває у шлюбі й виховує дитину сама, вдова або інша жінка, яка виховує й утримує дитину сама. Для підтвердження, крім копій свідоцтв про народження дітей, можуть подаватись: свідоцтво про розірвання шлюбу; свідоцтво про смерть чоловіка; витяг з ДРАЦС щодо запису про батька; документи чи акти, що підтверджують відсутність участі батька у вихованні (рішення суду, акти комісії, довідки школи/садка тощо).

5. Документи щодо другого з батьків. Оскільки соцвідпустка на дітей може надаватися лише одному з батьків, на практиці для виплати компенсації за такі дні при звільненні роботодавці вимагають підтвердження, що другий з батьків не користувався цією відпусткою в відповідні роки, що ґрунтується на ст. 19 Закону № 504/96-ВР. Це може бути довідка з місця роботи батька або, якщо перелік у локальному акті роботодавця гнучкий, заява працівниці із зазначенням, що батько відпусткою не користувався; факт навчання сина у ВНЗ не потребує окремого документального підтвердження саме для соцвідпустки.

Насамкінець, при звільненні у вересні 2026 року потрібно проаналізувати, за які роки в матері було право на відпустку одинокої матері (до років, коли дітям виповнилося 18), і за всі невикористані дні цієї відпустки нарахувати та виплатити грошову компенсацію за наявності належних підтверджуючих документів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?