Оформлення наказу на навчання працівників без відрядження

Працівників потрібно направити наказом про підвищення кваліфікації із збереженням середнього заробітку на весь період навчання 26 календарних днів, посилаючись на лист‑запрошення як підставу, без оформлення відрядження та без виплати добових і компенсації проїзду, оскільки навчання відбувається в тому ж місті.

Обґрунтування

1. Право та гарантії на період підвищення кваліфікації. За працівниками, яких направляють на курси підвищення кваліфікації, зберігається місце роботи та середня заробітна плата, а також надаються інші гарантії, визначені законодавством про працю і оплату праці, зокрема для бюджетної сфери це окремо підтверджено постановами КМУ про гарантії при підвищенні кваліфікації, на які опосередковано вказує ст. 122 КЗпП через посилання в матеріалі про медпрацівників (ст. 122 Кодексу законів про працю України). Період навчання у табелі доцільно відображати як інший невідпрацьований час зі збереженням середнього заробітку.

2. Форма наказу та підстава. Направлення на підвищення кваліфікації оформлюється саме наказом керівника про направлення на навчання, а не наказом про відрядження. Підставою для видання наказу є лист‑запрошення або путівка закладу післядипломної чи іншої освіти, де працівник проходитиме курси, як це прямо вказано для медичних працівників і застосовується за аналогією й для інших категорій (постанова КМУ від 28.06.1997 №695 у системі гарантій при направленні на підвищення кваліфікації). У тексті наказу слід зазначити: прізвище, ім’я, посаду працівника; назву закладу освіти; програму (підвищення кваліфікації); період навчання 26 календарних днів; формулювання про збереження середньої заробітної плати; посилання на лист‑запрошення як підставу.

3. Відсутність статусу відрядження та виплат, пов’язаних з поїздкою. Направлення на курси підвищення кваліфікації не вважається службовим відрядженням, оскільки воно має іншу правову природу й регулюється окремими актами, а не загальними правилами відряджень. Для випадків, коли курси відбуваються в тому самому місті, де розташоване підприємство, гарантується збереження середньої зарплати, але немає обов’язку оплачувати проїзд, добові або найм житла, що випливає з логіки гарантій, деталізованих для ситуацій, коли працівник реально виїжджає до іншого населеного пункту (постанова КМУ від 28.06.1997 №695). У вашому випадку достатньо наказу про направлення на навчання без оформлення відрядження і без виплат, прив’язаних до поїздки.

4. Рекомендована структура наказу. У заголовній частині наказу вказують повну назву підприємства, дату, номер та назву документа, наприклад: «Про направлення працівників на курси підвищення кваліфікації». У розпорядчій частині доцільно передбачити: формулювання «Направити з __ по __ 2026 року на курси підвищення кваліфікації в [назва університету] таких працівників: …»; пункт «На період навчання зберегти за працівниками місце роботи (посаду) та середню заробітну плату»; за потреби — пункт про обов’язок працівника після закінчення навчання надати копію документа (сертифікат, свідоцтво) до відділу кадрів; посилання «Підстава: лист‑запрошення [назва університету] від __ № __».

Наказ має бути доведений до відома працівників під підпис, а в табелі період 26 днів відобразіть як період підвищення кваліфікації зі збереженням середнього заробітку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?