Як правильно оформити наказ про увільнення мобілізованого працівника

Наказ про увільнення оформлюйте поточною датою вересня 2026 року, але в тексті наказу фіксуйте увільнення від роботи з фактичної дати мобілізації у 2024 році і далі коригуйте табель, замінюючи неявки на «ІН» за весь період військової служби, який підтверджено документом.

Обґрунтування

1. Увільнення має бути з фактичної дати мобілізації. За працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, на строк до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення з військової служби, зберігаються місце роботи і посада, що реалізується шляхом увільнення від роботи з дати призову, зазначеної у військових документах, згідно з ст. 119 КЗпП. Це означає, що навіть якщо наказ не був виданий раніше, його слід оформити з дати фактичної мобілізації у 2024 році.

2. Дата наказу і дата початку увільнення різні. Наказ реєструєте датою його фактичного складання у вересні 2026 року, але в тексті формулюєте, наприклад: «увільнити від роботи з ..2024 у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації» з посиланням на довідку/військовий квиток як підставу. Такий підхід відповідає практиці оформлення, коли документи про мобілізацію надаються із запізненням, але дата призову вже визначена у військовому документі.

3. Коригування табеля обліку робочого часу. Період військової служби у табелі має бути позначений як «ІН» (22) як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством, відповідно до типової форми П-5, затвердженої наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. Тому потрібно скласти коригуючі табелі за минулі періоди: дні, що фактично припадають на мобілізацію (за графіком роботи працівника), замінити на «ІН», а дні до дати мобілізації залишити з тими кодами, які відповідають їх реальному статусу (робота, відпустка, «НЗ» тощо).

4. Які документи можна використати як підставу. Для видання наказу про увільнення підходить будь-який офіційний документ, що підтверджує мобілізацію і містить або дозволяє встановити дату призову: повістка, довідка з військової частини, військовий квиток, витяг з наказу тощо. Довідка, видана у серпні 2026 року, може бути підставою, якщо з неї чи з додаткових військових документів видно, з якої саме дати у 2024 році працівника зараховано на військову службу.

Ретельно зафіксуйте в наказі саме дату початку служби у 2024 році і проведіть коригування табелів за весь підтверджений період.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?