Чи потрібні документи з охорони праці для віддаленого бізнесу

Так, навіть якщо всі працюють дистанційно, документи з охорони праці повинні бути і можуть запитуватися держорганами під час перевірок.

Обґрунтування

1. Обов’язок забезпечувати безпечні умови праці діє і при дистанційці. Роботодавець зобов’язаний створити безпечні та нешкідливі умови праці і організувати систему управління охороною праці, зокрема служби, інструкції, профілактичні заходи, аудит, навчання та контроль виконання вимог безпеки, незалежно від форми організації праці, що прямо встановлено статтею 13 Закону України "Про охорону праці" (Закон № 2694-12).

2. Інструктажі та документи з ОП для дистанційних працівників є обов’язковими. Стаття 153 Кодексу законів про працю покладає на роботодавця обов’язок проводити інструктажі (навчання) з охорони праці і протипожежної безпеки, у тому числі для дистанційних працівників, допускаючи дистанційний формат та електронне підтвердження проведення інструктажів (Кодекс законів про працю України).

3. Закон прямо вимагає систематичні інструктажі саме при дистанційній роботі. При укладенні трудового договору про дистанційну роботу роботодавець зобов’язаний систематично проводити інструктаж (навчання) працівника з охорони праці і протипожежної безпеки, дозволяється онлайн-проведення з підтвердженням електронними документами, що передбачено частинами четвертою–п’ятою статті 13 Закону "Про охорону праці".

4. Держпраці реально перевіряє наявність документів з ОП навіть у «офісних» і дистанційних роботодавців. Під час заходів контролю Держпраці запитує, зокрема, документи з охорони праці, перевіряє наявність навчання, інструктажів, аудиту умов праці, забезпечення засобами захисту, а в спільних перевірках із ТЦК особливу увагу приділяє саме документації з охорони праці як елементу дотримання трудового законодавства.

5. Повна дистанційна форма роботи не скасовує вимоги до внутрішніх документів. Навіть якщо працівник самостійно відповідає за безпеку свого місця як дистанційного (стаття 14 Закону "Про охорону праці"), за роботодавцем зберігається відповідальність за інструктаж, правила, інструкції з дій у небезпечних ситуаціях, а також за належний стан обладнання, яке він передає працівнику.

Для мінімізації ризиків перевірки варто мати затверджені інструкції/положення з ОП, програми й журнали (у тому числі електронні) інструктажів та акти/накази щодо передавання обладнання дистанційним працівникам.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?