Відновлення трудових договорів та звільнення працівників за кордоном

Дію трудових договорів вже відновлено автоматично.

Згідно із Законом «Про внесення змін до Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4412-20#n32), з 12.06.2026 р. дія усіх трудових договорів, які було призупинено до 14.03.2026 р. та не було продовжено, відновилася автоматично.

Оскільки ж з 12.06.2026 р. Ваші працівники так і не з'явилися на робочих місцях та не виконують обов'язків, у табелі обліку робочого часу їм потрібно проставляти код «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин) та можна звільнити їх за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Аби правомірно провести таке звільнення, Вам потрібно:

1) Зафіксувати факт відсутності працівника на роботі (необхідно складати акти про відсутність на роботі, безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його тривалу відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин)).

2) Надалі потрібно витребувати від працівника пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем реєстрації працівника (навіть якщо Ви знаєте, що працівник перебуває за кордоном), а також електронною поштою чи через месенджери щодо причин його відсутності на роботі) – навіть якщо Ви впевнені, що працівник не надасть пояснення, це необхідно зробити. У разі ж повернення листа, надісланого поштою, працівник, який отримує вхідну кореспонденцію (приміром, секретар), має подати доповідну записку за таким зразком: https://api.kadroland.com/documents/download/6657.

3) Після цього потрібно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено (перебування за кордоном без оформлення відпустки не є поважною причиною), можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути, приміром, таким:

«ЗВІЛЬНИТИ:

Працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України.

Бухгалтерії виплатити грошову компенсацію за стільки-то невикористаних днів щорічної основної відпустки».

Також спробуйте (це не обов'язково, але було б оптимальним варіантом) до видання наказу про звільнення надіслати працівнику повідомлення смс чи через месенджери про те, що якщо він не надасть пояснення щодо своєї відсутності на роботі чи заяви про звільнення за власним бажанням або угодою сторін, Ви будете вимушені звільнити його за прогул – можливо, отримавши таке повідомлення працівник сам подасть заяву про звільнення (звісно, провести звільнення за його заявою було б набагато простіше, ніж за прогул). Утім, якщо працівник не погодиться на цей варіант чи проігнорує Ваше повідомлення – звільняйте за прогул, у Вас є для цього підстави (його відсутність на роботі без поважних причин).

Обмін усіма документами (заявами та наказами) можна здійснити в електронній формі відповідно до з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) (працівник та роботодавець можуть здійснювати за взаємною згодою обмін документами під час воєнного стану через засоби електронної комунікації).

Раді допомогти, звертайтесь ще!