Правильне оформлення наказів на продовження відпустки та звільнення

Вам потрібно видати два накази про внесення змін до попередніх.

Відпустку у Вашому випадку не продовжують, оскільки лікарняний було відкрито ще до її початку, тобто відпустка взагалі не була надана – за таких обставин необхідно видати наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки в частині дати початку відпустки. Так само потрібно зробити і з наказом про звільнення – внести зміни до попереднього наказу щодо дати звільнення.

Із запитання виникає враження, що Ви видали один наказ – про надання відпустки з подальшим звільненням. Так робити було не можна – у наказів про надання щорічної основної відпустки та наказів про звільнення різний термін зберігання (відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), накази про надання щорічних основних відпусток належать до наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 років), а накази про звільнення – до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років)). Тобто заява працівника може бути одна (про надання щорічної відпустки з подальшим звільненням), а наказів мало бути два.

Утім, якщо у Вас було видано таки один наказ, порядок зміни дат відпустки та звільнення не змінюється – видається два окремих накази про внесення змін до одного і того ж наказу. Перший наказ коригуватиме виключно дати надання відпустки і його текст може бути, приміром, таким:

«У зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника такого-то в період з 01.08.2026 р. по 15.09.2026 р. (листок непрацездатності № ____),

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до наказу від ______ № ___, змінивши період відпустки «з 05.08.2026 р. по 31.08.2026 р.» на період «з 16 вересня 2026 року по 12 жовтня 2026 року».

2. Бухгалтерії здійснити перерахунок суми відпускних у зв'язку зі зміною розрахункового періоду».

Другий же наказ коригуватиме вже дату звільнення і його текст може бути, наприклад, таким:

«НАКАЗУЮ:

Внести зміни до наказу від ______ № ___, змінивши дату звільнення «31 серпня 2026 року» на «12 жовтня 2026 року».

Раді допомогти, звертайтесь ще!