Коригування трудових відносин та обліку при військовому обліку

Ситуація, коли працівник одночасно має два основних місця роботи, є порушенням трудового законодавства.

Працівник може мати лише одне основне місце роботи. Оскільки за першим підприємством у нього оформлене основне місце роботи та діє бронювання з лютого 2026 року, у вашому ТОВ у квітні 2026 року його можна було оформити виключно як зовнішнього сумісника.
Те, що бухгалтер самостійно скоригувала звітність, — це лише перший крок, але він суперечить кадровим документам. Роботодавець не має права в односторонньому порядку «переписати» наказ.
Оскільки в наказі про вступ на посаду директора не було чітко зазначено умов зайнятості, найменш ризикованим шляхом змінити статус роботи без припинення трудових відносин шляхом відкликання заяви та видання нового наказу. Після змін до Порядку заповнення Податкового розрахунку цей варіант став практичнішим, хоча остаточно врегульованим на рівні трудового законодавства його назвати поки що не можна.

п. 3¹ ч. 2 ст. 16 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n262 покладає на працівника обов'язок повідомити роботодавця про визначення місця роботи основним.

Саме тому ще у 2021 році Мінекономіки дійшло висновку: якщо працівник може визначити місце роботи основним шляхом подання заяви, він може і відкликати таку заяву. З моменту відкликання статус основного місця роботи змінюється на роботу за сумісництвом. Саме цей механізм багато роботодавців використовували на практиці, хоча він і залишався дискусійним.

Порядок заповнення Податкового розрахунку тепер прямо передбачає відображення переоформлення трудових відносин з основного місця роботи та сумісництвом та навпаки у Додатку Д5 (норми запрацювали з 17.07.2026).Для цього пропонується заповнювати два рядки: один – із датою завершення попереднього статусу, другий – із датою початку нового.

Якщо роботодавець вирішив не припиняти трудові відносини, а лише змінити статус роботи працівника, достатньо оформити декілька кадрових документів.

Насамперед працівник подає заяву.

Якщо основне місце роботи стає сумісництвом – це заява про відкликання попередньої заяви щодо визначення місця роботи основним, але з дати вказаної у такій заяві. Принаймні на цьому наголошували фахівці Мінекономіки у листі від 07.10.2021 № 4712-06/49022-07:

Щоб змінити основне місце роботи, працівник повинен відкликати попередню заяву про визначення такого місця роботи основним. З дати заяви про відкликання ознака основного місця роботи змінюється на роботу за сумісництвом. На підставі такої заяви роботодавець видає наказ про зміну статусу місця роботи.

Зразки оформлення документів ви можете перглянути у розділі Документи: https://kadroland.com/documents

Важливо! Не потрібно в жодному разі виправляти первісний наказ про прийняття на роботу. На момент його видання працівник був оформлений правильно, тому підстав для внесення змін немає. Правильним буде оформлення нового наказ, який фіксує зміну статусу роботи з визначеної дати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!