Оформлення поза штатного працівника на два тижні правильно

Оформити людину "поза штатним розписом" у розумінні трудового законодавства України неможливо.

Якщо особі потрібно доручити певну роботу всього на 2 тижні, потрібно примінити один з варіантів оформлення залежно від характеру роботи.

1. Цивільно-правовий договір (ЦПД) або договір про надання послуг
Це найкращий варіант, якщо вам потрібен не працівник, а конкретний результат роботи (наприклад, поремонтувати кабінет, налаштувати програмне забезпечення, перекласти текст чи розробити макет сайту).
При цьому людина не зараховується до штату, не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, а просто виконує визначений обсяг робіт у встановлений строк.
Для цього потрібно укласти письмовій Договір про надання послуг або Договір підряду, де чітко прописати термін (2 тижні) та кінцевий результат.
Подавати Повідомлення до ДПС про прийняття працівника не потрібно, оскільки ви його не приймаєте до штату і не укладаєте з ним трудову угоду.
Після виконання роботи підписати Акт приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг) та виплатити винагороду на підставі акта.

Важливо: У тексті договору не використовуйте трудову термінологію («робочий час», «посада», «заробітна плата», «відпустка»), інакше Держпраці може перекваліфікувати його у трудовий договір із накладенням штрафу.

2. Строковий трудовий договір (на 2 тижні)
Цей варіант обов'язковий, якщо людині доведеться виконувати системні обов'язки за певною посадою, дотримуватися графіку роботи підприємства та підпорядковуватися керівництву (наприклад, підмінити основного працівника на час лікарняного чи короткої відпустки).
Оскільки це трудові відносини, посада обов'язково має бути передбачена у штатному розписі. Якщо такої посади (або вільної штатної одиниці/ставки) зараз немає, її потрібно туди ввести, оформивши зміни до штатного розпису.
Особа пише заяву: "Прошу прийняти мене на посаду... за строковим трудовим договором з 25.09.2026 по 09.10.2026".
Видається наказ про прийняття на роботу, де обов'язково зазначається строковий характер договору та конкретна дата закінчення роботи,. А також не пізніше ніж за день до початку роботи потрібно подати до податкової служби Повідомлення про прийняття працівника на роботу.

В останній день двотижневого строку видається наказ про звільнення у зв'язку із закінченням строку дії трудового договору (п. 2 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204), виплачується заробітна плата та компенсація за невикористану відпустку (нараховується пропорційно відпрацьованому часу). Після звільнення посаду можна знову вивести зі штатного розпису новим наказом.

Зразки документів ви можете переглянути у розділі Документи: https://kadroland.com/documents

Раді допомогти, звертайтесь ще!