Суміщення посади начальника відділу: чи це доцільно

Так, внутрішнє суміщення посади начальника відділу каналізаційних мереж заступнику головного інженера можливе і є правомірним за умови дотримання критеріїв суміщення та належного оформлення.

Обґрунтування

1. Що таке суміщення і коли воно застосовується. Суміщення – це виконання працівником на тому ж підприємстві поряд із своєю основною роботою додаткової роботи за іншою посадою в межах робочого часу без укладення окремого трудового договору, з доплатою, що прямо випливає зі змісту ст. 105 КЗпП. Для суміщення:

   • у штатному розписі має бути посада, за якою виконується додаткова робота (зазвичай вакантна);
   • працівник не звільняється від основних обов’язків;
   • робота виконується в основний робочий час;
   • встановлюється доплата до окладу.

2. Можливість суміщення «керівник підрозділу + інша керівна посада». Закон не обмежує, які саме посади можуть суміщуватися, і не забороняє керівнику (у вашому випадку – заступнику головного інженера) виконувати додатково обов’язки начальника відділу, якщо:

   • обидві посади є у штатному розписі;
   • заступник фактично виконує додаткові обов’язки начальника відділу поряд зі своїми;
   • інша посада є вакантною або її роботу передають йому в додатковому обсязі.
     Таке поєднання вже прямо визнається видом суміщення, коли додаткова робота виконується «за іншою професією (посадою)» в межах одного підприємства згідно зі ст. 105 КЗпП.

3. Немає обмежень щодо кількості або «ієрархії» суміщуваних посад. Трудове законодавство не встановлює обмеження ані щодо кількості посад, які може суміщати працівник, ані щодо їх рівня в структурі підприємства, за умови, що додаткову роботу реально можна виконувати в межах робочого часу. Головне – дотримати критерії суміщення: інша посада в штаті, додаткова робота поруч з основною, відсутність окремого трудового договору, оформлення наказом і встановлення доплати відповідно до ст. 105 КЗпП.

4. Оформлення суміщення саме для заступника головного інженера. Щоб суміщення було правомірним, роботодавець повинен:

   • отримати письмову згоду заступника головного інженера на виконання додаткових обов’язків начальника відділу;
   • визначити перелік додаткових обов’язків, який він бере на себе за посадою начальника відділу;
   • видати наказ про суміщення, де вказати посаду, строк (за потреби) і розмір доплати;
   • за необхідності відкоригувати посадові інструкції, але пам’ятати, що проста зміна інструкції без доплати не скасовує факту суміщення, якщо реально виконується додаткова робота за іншою посадою в умовах, характерних для суміщення, про що свідчить підхід, сформований судами щодо застосування ст. 105 КЗпП.

Надання заступнику головного інженера суміщення посади начальника відділу каналізаційних мереж є коректним варіантом за умови наявності цієї посади в штаті, згоди працівника, доплати та належного наказу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?