Підбір альтернативної посади для нового співробітника в фармкомпанії

У вашій ситуації доцільно передбачити у штатному розписі посаду «Заступник начальника відділу збуту», якщо підприємство хоче мати одного керівника відділу та другого працівника, який працюватиме в тому самому напрямі та виконуватиме значну частину аналогічних функцій.

Класифікатор професій ДК 003:2010 передбачає професійну назву роботи «Начальник відділу збуту» з кодом КП 1233. Водночас Додаток В до Класифікатора містить похідне слово «Заступник», яке може застосовуватися для утворення похідних назв професій за умови збереження функціональної належності та коду базової професійної назви.

Отже, від базової назви «Начальник відділу збуту» (код КП 1233) підприємство може утворити похідну назву «Заступник начальника відділу збуту», також із кодом КП 1233.

При цьому підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, чисельність працівників і штатний розпис, а назви посад визначає з урахуванням фактично виконуваних функцій, прав та обов’язків відповідного структурного підрозділу.

Тому в цьому випадку можна організувати роботу таким чином: начальник відділу збуту залишається керівником відділу, а заступник начальника відділу збуту бере участь у виконанні основних функцій відділу, здійснює відповідні повноваження у сфері збуту, координує визначену ділянку роботи та, за необхідності, заміщує начальника відділу на час його відсутності.

При цьому посадова інструкція заступника не обов’язково має бути повністю відмінною від посадової інструкції начальника. Адже посаду заступника утоврюжмо саме на базі посади начальника відділу, тому функції можуть бути однаковими або споріднененими, оскільки обидва працівники працюють в одному напрямі. Водночас для посади заступника доцільно окремо передбачити функції, пов’язані із заміщенням начальника, координацією роботи та відповідальністю в межах наданих повноважень, саме це дозволяє обґрунтувати відмінність посад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!