Оформлення зміни організаційної структури підприємства без змін посад

У вашій ситуації зміни потрібні лише в організаційних та кадрових документах, без звільнень, переведень і без заяв працівників, а окремі накази про переміщення не є обов’язковими, якщо працівники залишаються у тих самих відділах, посадах і з тими самими умовами праці.

Обґрунтування

1. Скасування департаментів — внутрішня зміна структури. Рішення про створення, ліквідацію, об’єднання чи перейменування структурних підрозділів належить до внутрішньої компетенції роботодавця. Якщо посади, функції та умови праці працівників відділів не змінюються, це не є переведенням чи зміною істотних умов праці за ст. 32 Кодексу законів про працю України.

2. Алгоритм дій по оформленню структури. Рекомендований порядок:

   • Видати наказ з основної діяльності «Про зміну (затвердження нової) організаційної структури підприємства», де:
     • скасувати департаменти як структурні підрозділи;
     • визначити нову підпорядкованість відділів (наприклад, безпосередньо директору або іншим керівникам);
     • установити дату, з якої діє нова структура.
   • За потреби відкоригувати/затвердити положення про відділи відповідно до нової підпорядкованості.
   • Видати окремий наказ «Про внесення змін до штатного розпису» або «Про затвердження штатного розпису в новій редакції», де:
     • виключити рядки з департаментами;
     • залишити відділи й посади без змін за назвою, кількістю та окладами.
       Це різні види наказів: один — з основної діяльності (структура), інший — про штатний розпис.

3. Чи потрібні накази про переміщення працівників. Переміщенням за ч. 2 ст. 32 КЗпП є направлення працівника в інший структурний підрозділ у тій самій місцевості без зміни посади та трудової функції. У вас працівники залишаються в тих самих відділах, змінюється лише їх «надбудова» (департамент ліквідується). Практично це:

   • не є переведенням;
   • не є переміщенням між підрозділами, бо підрозділ (відділ) для працівника не змінюється.
     Тому окремі кадрові накази про переміщення кожного працівника не потрібні. Достатньо загального наказу з основної діяльності про зміну структури та, за потреби, окремого наказу «Про приведення кадрових документів у відповідність», де доручити:
   • оновити посадові (робочі) інструкції в частині підпорядкованості;
   • внести зміни до особових карток П-2;
   • за необхідності — відобразити зміни у паперових трудових книжках (лише якщо раніше до запису про прийняття включали назву департаменту).

4. Оформлення змін у кадрових документах. Відповідно до абз. 7 п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП, при зміні назви структурного підрозділу до посадових інструкцій вносять відповідні зміни на підставі наказу керівника. Аналогічно:

   • вносять зміни до посадових інструкцій щодо нової підпорядкованості/назви структурних одиниць;
   • ознайомлюють працівників з оновленими інструкціями під підпис;
   • в особових картках П-2 фіксують нову структуру підпорядкування;
   • записи до трудових книжок щодо зміни/перейменування структурних підрозділів роблять за потреби, якщо назва підрозділу була вказана в записі про прийняття.

Зміна лише організаційної структури й підпорядкованості відділів, без зміни відділу, посади, окладу та функцій конкретного працівника, оформлюється наказами з основної діяльності та оновленням кадрових документів, без заяв і без індивідуальних наказів про переміщення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?