Визначення безпосереднього та функціонального керівника в посадовій інструкції

Як правильно визначити безпосереднього керівника працівника у посадовій інструкції, якщо працівник має подвійне підпорядкування: адміністративно підпорядковується Керівнику структурного підрозділу, а функціонально — Начальнику відділу проектування, який знаходиться за головному офісі?
Чи потрібно в посадовій інструкції окремо зазначати «безпосереднього керівника» та «функціонального керівника», і кого саме в такому випадку слід визначити безпосереднім керівником працівника?
Чи коректно зазначити, що працівник «безпосередньо підпорядковується Керівнику структурного підрозділу», а з питань виконання професійних/функціональних обов’язків — «функціонально підпорядковується Начальнику відділу проектування»?
Також просимо роз’яснити, чи має значення для визначення безпосереднього керівника те, у складі якого структурного підрозділу посада передбачена штатним розписом.

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

27.09.2026 | 19:58

Очікує відповідь

У посадовій інструкції доцільно визначити одного безпосереднього керівника — керівника структурного підрозділу, до якого посада належить за штатним розписом. Це забезпечує чіткий розподіл повноважень і відповідальності.

Начальника відділу проєктування, який очолює інший структурний підрозділ, не рекомендується визначати як «другого безпосереднього керівника». Його повноваження доцільно оформити як функціональну координацію та взаємодію.

Наприклад:

«Працівник безпосередньо підпорядковується Керівнику [назва структурного підрозділу]. З питань виконання професійних (проєктних) завдань взаємодіє з Начальником відділу проєктування, виконує погоджені технічні завдання та враховує його методичні й технічні рекомендації».
У посадовій інструкції також можна розмежувати:

адміністративні питання — відпустки, відрядження, табелювання, дисциплінарні питання, преміювання — через безпосереднього керівника;
професійні питання — технічні завдання, проєктні рішення, перевірка результатів роботи — у взаємодії з начальником відділу проєктування.
Таким чином, штатний розпис визначає структурну належність посади, а посадова інструкція та локальні акти — порядок функціональної взаємодії з керівниками інших підрозділів. Це дає змогу реалізувати матричну модель управління без формального встановлення двох безпосередніх керівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОС

Сенько Оксана Олександрівна

02.10.2026 | 17:26

Інше

Відповідь надано