МИ

Мирослава

25.09.2026 | 14:02

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік

Якщо роботодавець ФОП змінює прізвище чи потрібно щось змінювати в кадровому обліку,якщо прийом працівників був на колишнє прізвище ФОП, а звільнення чи відпустки буде на нове прізвище і запис у трудову був зроблений на колишнє прізвище ФОП.Дякую)

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Потрібно оформити зміну прізвища ФОП наказом, внести спеціальний запис у трудові книжки працівників про перейменування ФОПа, а надалі робити всі записи (прийняття, відпустки, звільнення) вже з новим прізвищем; змінювати раніше внесені записи про прийняття не потрібно.

Обґрунтування

Хто вносить зміни до трудової при зміні прізвища роботодавця. Зміни у записах трудової книжки виконує роботодавець за останнім місцем роботи працівника на підставі документів і з посиланням на їх реквізити, як це передбачено для зміни прізвища у працівника в п. 2.13 Інструкції № 58. За аналогією, при зміні прізвища ФОПа саме він як поточний роботодавець фіксує факт перейменування у трудових книжках працівників.
Як оформити зміну прізвища ФОП у трудових книжках. Рекомендовано видати внутрішній наказ ФОПа про зміну прізвища, а в розділі «Відомості про роботу» кожного працівника зробити окремий службовий запис на підставі цього наказу. Формулювання може бути таким: «Фізична особа – підприємець Іваненко О.О. з 01.10.2026 перейменована у фізичну особу – підприємця Петренко О.О.», у графі 4 зазначити дату і номер наказу про зміну прізвища, що відповідає підходу, наведеному для перейменування ФОПа за Інструкцією № 58.
Чи треба змінювати старі записи про прийняття і як робити нові. Раніше внесені записи про прийняття на роботу залишаються чинними, оскільки вони відображали правильні дані на дату внесення, а подальша зміна прізвища роботодавця є «зміною записів», а не виправленням помилки за логікою розділу 2 Інструкції № 58. Після внесення службового запису про перейменування всі нові кадрові записи (відпустка, переведення, звільнення) у трудовій книжці слід робити вже з новим прізвищем ФОПа.
Інші кадрові документи. Доцільно внести нове прізвище ФОПа в: трудові договори (через додаткові угоди), накази, особові картки тощо, щоб реквізити роботодавця в усіх документах відповідали актуальним даним, при цьому підставою виступає наказ ФОПа про зміну прізвища, а зміна не зачіпає суті трудових відносин.

Правильна фіксація факту зміни прізвища ФОПа в наказі та трудових книжках забезпечить узгодженість кадрових документів без перезапису вже існуючих записів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:37

Очікує відповідь

Так, у разі зміни прізвища ФОП-роботодавця кадрову документацію необхідно актуалізувати.

Рекомендуємо оформити наказ про внесення змін до трудових договорів та кадрової документації у зв’язку зі зміною прізвища ФОП, зразок для прикладу - Наказ про внесення змін до трудових договорів працівників у зв'язку зі зміною прізвища ФОП

Якщо з працівниками укладені письмові трудові договори, до них потрібно оформити додаткові угоди, у яких зазначити нове прізвище ФОП.

У паперових трудових книжках працівників, які вимагають внесення записів про трудову діяльність, зміну прізвища ФОП рекомендуємо відобразити окремим записом за аналогією з перейменуванням підприємства, передбаченим п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)

Наприклад:

«Фізична особа – підприємець Іваненко Іван Іванович перейменована у фізичну особу – підприємця Петренко Іван Іванович».

У графі 4 зазначають реквізити документа, на підставі якого внесено запис.

Також необхідно актуалізувати дані ФОП в інших кадрових документах: особових картках П-2 (якщо продовжуєте їх вести), посадових інструкціях, трудових договорах. У штатному розписі також слід зазначити актуальні дані ФОП; затрведіть у новій редакції у зв’язку зі зміною прізвища роботодавця. У подальших кадрових документах та зазначають уже актуальне прізвище ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОМ

Марченко Олена Анатоліївна

25.09.2026 | 14:30

Інше

Відповідь надано

Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника

Добрий день! Працівника за його заявою переведено до іншого підрозділу, при цьому посада і обов'язки не змінено. Чи буде відповідальність підприємства, коли замість переміщення оформлено переведення? Якщо так - у якому розмірі і чи за кожого працівника, якщо таких більше одного…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:49

Якщо працівника фактично переміщено до іншого структурного підрозділу в межах тієї самої посади, без зміни трудової функції, кваліфікації, умов оплати…Ще

ЛЮ

Людмила ГАЛАЙ

25.09.2026 | 14:05

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги

Щодо фельдшера з медицини невідкладних станів. ще така інформація: "довідник кваліфікаційних характеристик професій
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:19

Якщо працівниця має диплом фахового молодшого бакалавра за спеціальністю «Медсестринство», освітньо-професійною програмою «Лікувальна…Ще

СВ

Світлана

25.09.2026 | 12:45

Військовий облік

Відповідь надано

Як перевірити, чи ТЦК отримав відомості про працівника

Добрий день! Питання Тетяні Донець. Шановна Тетяно, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: як зрозуміти, чи отримав ТЦК відомості про прийняття працівника, наприклад, через інформаційний обмін із ПФУ? Якщо відомості про працівника з'явились в ЄДР військовозобов'язаних в Дії…

КТ

консультант Тетяна

експерт

25.09.2026 | 13:28

Світлано, вітаю!

Якщо ви цікавитесь цим питанням з точки зору примітки до ст. 210 КУпАП (можливість не отримати штраф за неподане повідомлення, якщо ТЦК…Ще

НА

Наталія

25.09.2026 | 12:12

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи може працівник мати дві ставки інспектора з кадрів

Вітаю, чи має право працівник на посаді інспектора з кадрів на основній роботі з дистанційним режимом праці, влаштуватись зовнішним сумісником на повну ставку інспектора з кадрів з дистанційним режимом праці? Мати дві ставки…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 12:38

Так.

Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох…Ще

СГ

Гончарук Сніжана Миколаївна

25.09.2026 | 10:08

Інше

Відповідь надано

Чи варто видавати довідку про соцвідпустку на дітей

Вітаю, підкажіть працівник чоловік хоче взяти довідку з місця роботи про те, що він не використовував соцвідпустку на дітей з 2020 р. по 2025 р.
Чи є сенс йому давати таку довідку, якщо право на дану відпустку чоловіки набули з 2021 р…

ОК

Олена, консультант

експерт

25.09.2026 | 14:18

Надайте довідку за період з 2021 по 2025.

Законом №1401 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1401-20#Text було внесено зміни до статті 19 Закону №504…Ще

НЛ

Лісова Ніна

25.09.2026 | 09:01

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Ризики оформлення штатного працівника ФОП для резидента Дія Сіті

Які ризики для резидента Дія Сіті при оформленні штатним працівникои ФОП…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:44

Жодних ризиків немає.

Здійснення підприємницької діяльності не перешкоджає особі укласти трудовий договір з роботодавцем – статус ФОП жодним чином не…Ще

УЛ

Уляна

24.09.2026 | 22:36

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Стаж роботи у соціальному центрі: чи зараховується до вислуги

Вітаю, підскажіть чи рахується стаж служби у Територіальному центрі Соціального обслуговування (надання соц. послуг) (з 2013-2020 роки)на керівній посаді до стажу посадовій особі місцевого самоврядування. Тобто, особа призначається у міську раду на посаду посадової особи, до…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 09:00

Ні, якщо на посаді керівника терцентру в 2013 році вона не приймала Присягу держслужбовця. В іншому випадку зараховуєте до стажу держслужби до 01.05.2016.

До…Ще

УЛ

Уляна

24.09.2026 | 22:35

Держслужба / ОМС

Відповідь надано