МИ

Мирослава

25.09.2026 | 14:02

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік

Якщо роботодавець ФОП змінює прізвище чи потрібно щось змінювати в кадровому обліку,якщо прийом працівників був на колишнє прізвище ФОП, а звільнення чи відпустки буде на нове прізвище і запис у трудову був зроблений на колишнє прізвище ФОП.Дякую)

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Потрібно оформити зміну прізвища ФОП наказом, внести спеціальний запис у трудові книжки працівників про перейменування ФОПа, а надалі робити всі записи (прийняття, відпустки, звільнення) вже з новим прізвищем; змінювати раніше внесені записи про прийняття не потрібно.

Обґрунтування

Хто вносить зміни до трудової при зміні прізвища роботодавця. Зміни у записах трудової книжки виконує роботодавець за останнім місцем роботи працівника на підставі документів і з посиланням на їх реквізити, як це передбачено для зміни прізвища у працівника в п. 2.13 Інструкції № 58. За аналогією, при зміні прізвища ФОПа саме він як поточний роботодавець фіксує факт перейменування у трудових книжках працівників.
Як оформити зміну прізвища ФОП у трудових книжках. Рекомендовано видати внутрішній наказ ФОПа про зміну прізвища, а в розділі «Відомості про роботу» кожного працівника зробити окремий службовий запис на підставі цього наказу. Формулювання може бути таким: «Фізична особа – підприємець Іваненко О.О. з 01.10.2026 перейменована у фізичну особу – підприємця Петренко О.О.», у графі 4 зазначити дату і номер наказу про зміну прізвища, що відповідає підходу, наведеному для перейменування ФОПа за Інструкцією № 58.
Чи треба змінювати старі записи про прийняття і як робити нові. Раніше внесені записи про прийняття на роботу залишаються чинними, оскільки вони відображали правильні дані на дату внесення, а подальша зміна прізвища роботодавця є «зміною записів», а не виправленням помилки за логікою розділу 2 Інструкції № 58. Після внесення службового запису про перейменування всі нові кадрові записи (відпустка, переведення, звільнення) у трудовій книжці слід робити вже з новим прізвищем ФОПа.
Інші кадрові документи. Доцільно внести нове прізвище ФОПа в: трудові договори (через додаткові угоди), накази, особові картки тощо, щоб реквізити роботодавця в усіх документах відповідали актуальним даним, при цьому підставою виступає наказ ФОПа про зміну прізвища, а зміна не зачіпає суті трудових відносин.

Правильна фіксація факту зміни прізвища ФОПа в наказі та трудових книжках забезпечить узгодженість кадрових документів без перезапису вже існуючих записів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:37

Відповідь надано

Так, у разі зміни прізвища ФОП-роботодавця кадрову документацію необхідно актуалізувати.

Рекомендуємо оформити наказ про внесення змін до трудових договорів та кадрової документації у зв’язку зі зміною прізвища ФОП, зразок для прикладу - Наказ про внесення змін до трудових договорів працівників у зв'язку зі зміною прізвища ФОП

Якщо з працівниками укладені письмові трудові договори, до них потрібно оформити додаткові угоди, у яких зазначити нове прізвище ФОП.

У паперових трудових книжках працівників, які вимагають внесення записів про трудову діяльність, зміну прізвища ФОП рекомендуємо відобразити окремим записом за аналогією з перейменуванням підприємства, передбаченим п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)

Наприклад:

«Фізична особа – підприємець Іваненко Іван Іванович перейменована у фізичну особу – підприємця Петренко Іван Іванович».

У графі 4 зазначають реквізити документа, на підставі якого внесено запис.

Також необхідно актуалізувати дані ФОП в інших кадрових документах: особових картках П-2 (якщо продовжуєте їх вести), посадових інструкціях, трудових договорах. У штатному розписі також слід зазначити актуальні дані ФОП; затрведіть у новій редакції у зв’язку зі зміною прізвища роботодавця. У подальших кадрових документах та зазначають уже актуальне прізвище ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АП

Підгорняк Альона Сергіївна

07.10.2026 | 16:05

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал

ДД. Прошу допомогьт розрахувати норматив по інвалідам. 1 квартал. СКШП за квартал 12 осіб. Січень - 1 інв., нарах . зп 9150, лютий особа з інв. звільн. 12.02 нарахов. сума за місяць (оклад+комп.відпускних) - 10 100, березень - 0 інв. Чи був виконаний норматив…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 17:59

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити, що при звільненні працівника з інвалідністю протягом…Ще

ТБ

Бондаренко Тетяна

07.10.2026 | 13:33

Кадровий облік

Відповідь надано

Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу

Як правильно бути з наказами про прийняття на роботу, які видавалися раніше, але в них не вказаний розмір окладу?
Чи потрібно це якось виправляти…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 17:15

Ризик порушення вимог до оформлення кадрового наказу є, але це не означає, що роботодавець повинен зараз масово виправляти всі раніше видані накази, у тому…Ще

ТЕ

Тетяна

07.10.2026 | 12:54

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу

Добрий день. 29 вересня 2026р. прийнято на роботу працівника. При здачі в податкову звіту про прийняття працівника вказано невірний ідентифікаційний код. Кодом, який вказали, людина користувалась до 2007 року, а потім податковою код було змінено через помилку в даті його…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:54

Вам потрібно подати «скасовуюче» повідомлення одночасно з «початковим».

Оскільки помилку допустили в повідомленні про прийняття, то…Ще

ГР

Грома Оксана Миколаївна

07.10.2026 | 12:18

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника

При переведенні працівника на іншу посаду в серпні, не подала в ПФУ повідомлення про зміну в трудових відносинах(прогавила). Тепер є розбіжності між військовим обліком і тим чк числиться в пенсійному. Як виправити цю ситуацію…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 15:53

Якщо бачите, що у вас в кабінеті опрацювання займає досить тривалий час, то так. Краще скористатися другим варіантом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

НА

Наталя

07.10.2026 | 12:14

Інше

Відповідь надано

Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена

Доброго дня, підкажіть, якщо ФОП подає звіти по інвалідам, і якщо в нього немає перевищеного ліміту для дотримання квоти (наприклад всього 10 працвників, із них 6 основних а 4 сумісництва) у звіті він його подає нульовим, тобто вкладки не заповнює, тільки шапка і все…

АК

Анастасія, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

Так. Ви маєте заповнювати заголовну частину (рядки 01–08), заповнювати рядок 09, Розділ 1, а також інші розділи основної табличної частини Звіту про…Ще

ТА

Тамара

07.10.2026 | 12:04

Інше

Відповідь надано

Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта

Добрий день! На одному з об'єктів підприємства буде простій. На цьому об'єкті працює 2 працівника: на повну ставку 1 працівник та підмінний працівник, який працює на декілької об'єктах , в тому числі і на цьому обєкті (тобто з 0,75 ставки у нього припадає 0, 25 на об'єкт, де…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

07.10.2026 | 15:48

У зв’язку з припиненням робіт на об’єкті, де підмінний працівник працював на 0,25 ставки, доцільніше не оформлювати йому простій, а змінити…Ще

МТ

Томницька Марина Юріївна

07.10.2026 | 11:58

Військовий облік

Відповідь надано

Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству

Доброго дня! Повернувся другий примірник витягу зі списку персонального військового обліку з результатами звіряння: "Є розбіжності. Стобвчик 15 так, мобілізований 31.08.2022, демобілізований 22.10.2024". У підприємства у списках по цій особі було зазначено "ні", оскільки особа…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:51

Ні, повідомляти про усунення зауважень після звіряння не потрібно. Внесіть у стовпчик 15 "Так".

Пункт 46 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 11:58

Відпустки

Відповідь надано

Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика

Працівниця бере соціальну відпустку 10 календарних днів як мати двох дітей віком до 15 років. Чи має право кадровик вимагати довідку, що батько такою відпусткою не користувався. Батько військовослужбовець і знаходиться в зоні бойових дій. В яких нормативних документах це…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 15:35

Кадровик не зобов’язаний вимагати саме довідку про невикористання соцвідпустки батьком-військовослужбовцем, але має бути будь-який документ, яким…Ще

ІР

Ірена

07.10.2026 | 11:26

Інше

Відповідь надано

Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників

Добрий день. Чи входить в обов'язки завідувача сектором кадрів організація довезення працівників на роботу та з роботи. (Списки, кількість, графіки, напрямки і т.ін.)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:32

Організація довезення працівників на роботу і з роботи не є типовим обов’язком завідувача сектором кадрів і покладається на нього лише тоді, коли це…Ще

АД

Дуда Альона

07.10.2026 | 11:03

Звільнення

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території

Добрий день! Працівник знаходиться на окупованій території, зв'язку з ним немає, ми фіксували актами відсутність понад 4 місяці, збираємося звільняти за цією причиною. Питання чи правомірне, бо прочитала що знаходження працівника на окупованій території є поважною причиною і…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:13

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.

Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Звіль…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 10:49

Трудові книжки

Відповідь надано

Як виправити помилку в трудовій книжці без документів

Доброго дня.
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:24

Так, оформіть зміни прізвища в трудовій книжці, щоб акталізувати дані працівниці в хронології змін, якщо Ви її прийняли на роботу, то стали її основним…Ще

ТЕ

Тетяна

07.10.2026 | 10:16

Звільнення

Відповідь надано

Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи

Доброго дня.
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…

ОК

Олена, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

1. Переведення.

Відповідно до ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188 переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в…Ще

ДА

Дар’я

07.10.2026 | 09:54

Інше

Відповідь надано

Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства

Чи можна оголошувати простій для частини працівників структурного підрозділу? Для п‘ятьох оголошено простій, а один ходить на роботу…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:36

Так, можна оголосити простій лише для частини працівників структурного підрозділу, а один працівник цього самого підрозділу може продовжувати працювати.

Зак…Ще

ВІ

ІВАНОВ ВІКТОР ІВАНОВИЧ

06.10.2026 | 18:13

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності

Працівники нашого підприємства (небюджетна установа) перебували на лікарняному та отримували листки непрацездатності, Водночас працівники у період, зазначений у листку непрацездатності, фактично продовжують виконувати трудові обов'язки та отримують заробітну плату за фактично…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.10.2026 | 22:17

Працівник може фактично працювати під час дії лікарняного, але це вважається порушенням режиму лікування і позбавляє його права на допомогу за ці дні.

Робото…Ще

ОЛ

Олена

06.10.2026 | 17:12

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом