Послідовність документів для переведення та суміщення посад працівника

Спочатку переведіть працівника на основну нову посаду, потім оформіть суміщення посади менеджера проєкту з доплатою 50% від його окладу тим самим числом.

Обґрунтування

1. Переведення на нову посаду — окремий крок. Перехід з менеджера проєкту на провідного інженера-програміста є переведенням на іншу роботу в межах того самого роботодавця і допускається лише за згодою працівника згідно з ст. 32 КЗпП. Тому спочатку працівник подає заяву про переведення з дати «1-ше число» на посаду провідного інженера-програміста. На підставі заяви роботодавець видає наказ про переведення на нову посаду з указаною датою, розміром окладу й іншими умовами.

2. Після переведення оформлюємо суміщення посади менеджера. Суміщення — це виконання додаткової роботи за іншою посадою в межах робочого часу з доплатою відповідно до ст. 105 КЗпП. Після видання наказу про переведення працівник подає окрему заяву про встановлення суміщення посади менеджера проєкту з 1-го числа з доплатою 50% від окладу цієї посади. На підставі цієї заяви роботодавець видає наказ про суміщення, де зазначає: суміщувану посаду, період суміщення (з якого числа, строково чи безстроково), розмір доплати як 50% посадового окладу менеджера проєкту, посилання на локальний акт (колдоговор чи положення про оплату праці).

3. Рекомендована послідовність документів. Алгоритм дій може бути таким: 1) заява працівника про переведення на посаду провідного інженера-програміста з 1-го числа; 2) наказ про переведення з цієї ж дати; 3) заява працівника про встановлення суміщення посади менеджера проєкту з 1-го числа з доплатою 50% від окладу менеджера; 4) наказ про встановлення суміщення з тією ж датою. Повідомлення до податкової подається лише щодо зміни основної посади (за переведенням), суміщення окремо не повідомляють, оскільки трудовий договір не змінюється, а доплата оформлюється наказом у межах існуючого договору.

4. Формулювання в наказах. У наказі про переведення доцільно зазначити: «Перевести ПІБ з посади менеджера проєкту на посаду провідного інженера-програміста з 01..2026 із встановленням посадового окладу … грн». У наказі про суміщення: «Установити з 01..2026 ПІБ, провідному інженеру-програмісту, суміщення посади менеджера проєкту з доплатою 50% посадового окладу за посадою менеджера проєкту відповідно до ст. 105 КЗпП та Положення про оплату праці». Обидва накази працівник підписує про ознайомлення.

Правильна послідовність: спочатку заява і наказ про переведення, одразу після цього — заява і наказ про суміщення з визначенням доплати.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?