Порушення при призначенні директора без трудового договору: вирішення питання

Це є порушенням: якщо є посада «Директор» і він фактично виконує роботу, то без трудового або цивільно‑правового договору це розцінюється як неоформлені трудові відносини; виправляти потрібно через оформлення моделі управління власником без директора або через «нормальне» оформлення директора як працівника.

Обґрунтування

1. Наявність посади директора = трудові відносини і обов’язок платити зарплату. Якщо в статуті передбачено виконавчий орган – директор, а в ЄДР зазначено керівника як директора, то це означає створення посади виконавчого органу, з якою згідно з ч. 12 ст. 39 Закону № 2275-VIII укладається цивільно‑правовий або трудовий договір. Формулювання в наказі «без укладання трудового договору» не скасовує обов’язку оформити один із договорів і нараховувати оплату за виконувані функції.

2. Управління без трудового договору можливе лише як управління учасником, а не як «директор без ЗП». Відповідно до ст. 97 ЦКУ, управління товариством може здійснюватися безпосередньо єдиним учасником за умови його рішення і внесення відомостей до ЄДР, а у ст. 88 ЦКУ встановлено, що у статуті визначаються органи управління та їх компетенція (Цивільний кодекс України, ст. 88 ЦКУ). Якщо в установчих документах і в ЄДР зафіксовано саме посаду директора, а не «управління єдиним учасником», то вважати ці відносини корпоративними без оформлення договору і зарплати немає підстав.

3. Фактична робота без договору – ризик штрафу як за неоформленого працівника. Фактичний допуск до роботи без належно укладеного трудового договору кваліфікується як порушення з фінансовою санкцією за ст. 265 КЗпП, зокрема у вигляді штрафу у кратному розмірі мінімальної зарплати за кожного працівника, щодо якого допущено порушення (ст. 265 КЗпП). Директор, який підписує договори, акти, накази тощо, вважається фактично допущеним до роботи.

4. Як виправити ситуацію: два основні варіанти.

   1. Залишити директора як найманого працівника:
      • оформити належний трудовий договір/контракт рішенням учасника;
      • видати коректний наказ про прийняття на роботу з умовами оплати;
      • нараховувати і виплачувати зарплату, сплачувати ПДФО, ВЗ та ЄСВ відповідно до КЗпП і ПКУ.
   2. Перейти на управління безпосередньо засновником без посади директора:
      • змінити статут (відмовитись від моделі з виконавчим органом‑директором і прописати, що управління здійснює єдиний учасник без укладення трудового договору відповідно до ст. 97 ЦКУ);
      • прийняти рішення єдиного учасника про припинення повноважень директора як найманого працівника, звільнити його з дотриманням вимог ст. 47 КЗпП щодо остаточного розрахунку;
      • подати держреєстратору форму 2 для внесення змін до ЄДР, щоб було зазначено управління безпосередньо учасником;
      • надалі діяти як учасник, що управляє товариством, без трудового договору і зарплати.

5. Працівник за 12.2025–02.2026: трудові відносини треба було оформити належно. Працівник, що працював у цей період, мав бути допущений до роботи лише після укладення трудового договору, оформленого наказом, і подання повідомлення до податкової (ч. 3 ст. 24 КЗпП, Кодекс законів про працю). Якщо цього не зроблено або зроблено з порушенням строків, існує ризик застосування штрафів за ст. 265 КЗпП як за фактичний допуск до роботи без належного оформлення, тож доцільно перевірити й за потреби дооформити кадрові й облікові документи.

Варто обрати одну з «чистих» моделей (або директор як працівник із зарплатою, або управління безпосередньо засновником без посади директора) й оформити її через зміни до статуту, ЄДР і кадрових документів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?