Прийняття на роботу кандидата з проблемами у військовому обліку

Можете прийняти такого кандидата на роботу, для підприємства це не є порушенням, але працівника, швидше за все, не вдасться забронювати, поки він не врегулює порушення в ТЦК; ваш обов’язок — коректно оформити прийняття та відпрацювати факт порушення за правилами військового обліку.

Обґрунтування

1. Позначка про порушення / розшук не забороняє працевлаштування. Стаття 24 КЗпП вимагає подання військово-облікового документа при укладенні трудового договору, але не встановлює заборони на прийняття через наявність у ньому статусу «порушення правил військового обліку» чи «у розшуку» (ст. 24 Кодексу законів про працю України). У роз’ясненнях щодо прийняття осіб зі статусами «Порушення правил військового обліку» та «у розшуку» прямо зазначено, що такі статуси не є перешкодою для укладення трудового договору, за умови наявності чинного ВОД (електронного або паперового).

2. Обов’язки роботодавця при прийнятті на роботу з таким ВОД. Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, роботодавець при прийнятті на роботу повинен: перевірити наявність у кандидата ВОД; перевірити відповідність відомостей у ВОД даним реєстру «Оберіг» на підставі електронного ВОД, сформованого не раніше ніж за 72 години до дати прийняття; ознайомити працівника під підпис із Правилами військового обліку; протягом 7 днів направити до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 (Порядок №1487). Наявність позначки «не прибув за повісткою…» у ВОД не змінює цього алгоритму.

3. Алгоритм дій щодо вже наявного порушення. Пункт 34 Порядку №1487 зобов’язує підприємства постійно інформувати ТЦК про працівників, які порушують правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності. Практично рекомендується: 1) прийняти працівника на роботу за наявності чинного е-ВОД; 2) вручити йому письмове повідомлення (під підпис) з вимогою звернутися до ТЦК та СП для усунення порушення й оновлення ВОД у визначений вами розумний строк; 3) якщо працівник ігнорує вимогу, направити до відповідного ТЦК лист у довільній формі про виявлене порушення правил військового обліку — цим ви виконаєте вимогу п. 34 Порядку №1487 і знімаєте ризики претензій до підприємства.

4. Ризики та бронювання на критичному підприємстві. Порушення в «Резерв+» і навіть розшук є відповідальністю конкретної особи й не анулюють статус критично важливого підприємства; відповідальність підприємства настає за невиконання вимог щодо ведення військового обліку (зокрема, невиконання обов’язків за Порядком №1487), що може тягти штрафи за ст. 210-1 КУпАП (ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення). Водночас для бронювання діє технічне обмеження: подати на бронювання військовозобов’язаного зі статусом «Порушення правил військового обліку» або «розшук» зазвичай неможливо, доки порушення не буде усунено, хоча для окремих випадків закон дозволяє разове короткострокове бронювання осіб у розшуку на критично важливих підприємствах, але не більше одного разу на рік (Закон № 3543-ХІІ).

5. Практичний алгоритм для вашої ситуації. 1) Перевірити, що е-ВОД сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття. 2) Прийняти працівника на роботу за загальним порядком (ст. 24 КЗпП, повідомлення ДПС, ПФУ, додаток 4 до Порядку №1487, внесення до списків). 3) В день прийняття чи одразу після — вручити працівнику письмове повідомлення з вимогою звернутися до ТЦК/СП та усунути порушення, із фіксацією строку. 4) Контролювати надання оновленого ВОД; у разі ігнорування — направити до ТЦК лист про виявлене порушення правил військового обліку. 5) Питання бронювання цього працівника розглядати лише після зникнення статусу порушення / розшуку в реєстрі «Оберіг» та в е-ВОД.

Достатньо дотриматися вимог Порядку №1487 і задокументувати інформування працівника та ТЦК, щоб мінімізувати ризики для критичного підприємства.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?