Суміщення посад: чи можливо виконання кількох обов'язків

Законодавство України не забороняє покладати на одного працівника декілька видів додаткових обов'язків одночасно, але у вашій ситуації не рекомендуємо.

Кодекс законів про працю України (зокрема стаття 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643) прямо не забороняє суміщення двох керівних посад, але у вашій ситуації виникає суттєва суперечність через ієрархічну підпорядкованість у структурі підприємства та сутність керівних функцій.
Загальне правило забороняє керівному складу (до яких належить заступник директора з виробничих питань) суміщати посади з доплатами. Заступник директора з виробничих питань є безпосереднім або вищим керівником для начальника відділу. Якщо заступник почне суміщати цю посаду, виникне абсурдна правова та управлінська ситуація: він як начальник відділу має звітувати, подавати документи та підпорядковуватися самому собі як заступнику директора з виробничих питань.

За логікою побудови штатних структур, обов'язки керівника підрозділу (начальника відділу) у разі його відсутності або наявності вакансії автоматично координуються та контролюються його вищим керівництвом (заступником директорпа) у межах їхніх посадових інструкцій.
Посада керівника вищого рівня вже апріорі передбачає управління підпорядкованими підрозділами. Якщо ваше підприємство є комунальним (КНП/КП) чи державним, діють норми законодавства, які забороняють встановлювати доплату за суміщення керівникам установ, їхнім заступникам та керівникам структурних підрозділів.

Тобто заступник директора з виробничих питань виконуватиме роботу начальника відділу, але законно отримати за це доплату за суміщення він не зможе. Держпраці або аудитори під час перевірки розцінять доплату за суміщення заступнику як безпідставну виплату заробітної плати та нецільове використання коштів.

Специфіка посади водія (Охорона праці): Водій — це професія, яка вимагає обов'язкового проходження медичних оглядів (зокрема, щозмінних передрейсових), наявності посвідчення відповідної категорії та дотримання норм безпеки дорожнього руху. Крім того, фізично неможливо керувати автомобілем (виконувати обов'язки водія) і одночасно проводити нараду чи підписувати документи як заступник директора
Згідно із роз'ясненнями Мінсоцполітики, суміщення дозволене, якщо воно економічно доцільне та не призводить до погіршення якості виконання основних обов'язків. Поєднання трьох ділянок роботи (керівництво виробництвом, іншим відділом та перевезення) за 8 годин навряд чи дозволить працювати якісно.

Якщо заступник директора має виконувати обов'язки водія за межами свого 8-годинного робочого дня (наприклад, зранку або ввечері), то замість суміщення краще оформити внутрішнє сумісництво. У такому разі укладається окремий трудовий договір на 0,25 чи 0,5 ставки водія, робота виконується у позаробочий час і табелюється окремо

Раді допомогти, звертайтесь ще!