Табелювання працівників за сумісництвом: нюанси та рекомендації

У цій ситуації табелювати потрібно окремо за кожним ТОВ, оскільки це два різні роботодавці, навіть якщо вони входять до однієї групи компаній.

Для сумісництва принципово важливо, щоб робота виконувалася у вільний від основної роботи час відповідно до ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633) та ст. 19 Закону України «Про оплату праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n109).

За основним місцем роботи працівник табелюється відповідно до свого графіка — наприклад, 8 годин щодня з понеділка по п’ятницю.

За сумісництвом — окремо табелюється фактично відпрацьований час за графіком, встановленим трудовим договором про роботу за сумісництвом.

При цьому в самому табелі не обов’язково зазначати години початку та закінчення роботи. Табель призначений для обліку використання робочого часу, зокрема відпрацьованих днів/годин.

Конкретний час початку та закінчення роботи, наприклад 08:00–17:00, не обов’язково зазначати безпосередньо в табелі.

Наприклад: за основним місцем роботи працівнику встановлено графік понеділок–п’ятниця, 08:00–17:00, а за сумісництвом — понеділок–п’ятниця, 17:00–19:00.

У кожному ТОВ ведеться окремий табель: за основним місцем роботи фіксується фактично відпрацьований час за основним трудовим договором, а за сумісництвом — фактично відпрацьований час за договором про сумісництво.

При цьому графік роботи визначається умовами трудового договору та відповідними документами роботодавця (ПВТР), а табель фіксує фактично відпрацьований час. Конкретний час початку та закінчення роботи в табелі зазначати не обов’язково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!