Протокол призначення страхових виплат: порядок оформлення та приклади

Рішення про призначення лікарняних можна й надалі оформлювати протоколом комісії із соцстрахування, але створювати таку комісію не обов’язково; зразок дам у текстовій формі, а підтвердження щодо форми документа й можливості протоколу наведене в Законі № 1105-XIV та роз’ясненнях ПФУ.

Обґрунтування

1. Хто приймає рішення про страхові виплати. Рішення про призначення страхової виплати (лікарняні, декретні, допомога на поховання) приймає страхувальник або уповноважені ним особи, форма документа прямо не встановлена і це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо, що випливає зі ст. 22 Закону № 1105-XIV. Якщо керівник призначив уповноважену особу, вона може оформлювати саме «рішення уповноваженого».

2. Чи обов’язкова комісія і чи можна протокол. З 01.01.2023 створення і діяльність комісій із соціального страхування не є обов’язковими, тому рішення може приймати сам роботодавець або уповноважена ним особа. Водночас дозволено надалі користуватися формою протоколу, затвердженою постановою правління ФСС від 19.07.2018 № 13, оскільки її дія зберігається в частині, що не суперечить Закону № 1105, на що прямо вказує норма про чинність актів ФСС у п. 4 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1105-XIV і лист ПФУ (згаданий у матеріалі).

3. Форма розпорядчого документа. Офіційні вимоги до форми рішення такі: документ має бути розпорядчим (наказ, розпорядження, рішення, протокол), містити дані про страхувальника, застраховану особу, реквізити е-лікарняного, період і кількість днів, що підлягають оплаті, відсоток оплати, а також інформацію про відмову, якщо її прийнято, що випливає з ч. 1 ст. 24 Закону № 1105-XIV та положень постанови № 13.

4. Текстовий зразок протоколу засідання комісії / уповноважених осіб.

ПРОТОКОЛ № 5
засідання уповноважених із соціального страхування
щодо призначення страхових виплат

м. Київ
15.09.2026

Присутні:
Голова комісії (уповноважений) – Іваненко Іван Іванович, директор ТОВ «ХХХ»
Член комісії – Петрова Олена Миколаївна, начальник відділу кадрів
Член комісії – Сидоренко Андрій Петрович, головний бухгалтер

Порядок денний:

1. Розгляд листків непрацездатності працівників та прийняття рішення про призначення (відмову в призначенні) допомоги по тимчасовій непрацездатності.

СЛУХАЛИ:
1.1. Інформацію начальника відділу кадрів про е-лікарняний № 1234567-001 працівника:
ПІБ: Коваленко Марія Петрівна, таб. № 015
Період непрацездатності: з 01.09.2026 по 10.09.2026 (10 к. днів)
Причина непрацездатності: захворювання
Страховий стаж: 7 років 4 місяці.

ВИРІШИЛИ:
1.1. Призначити Коваленко Марії Петрівні допомогу по тимчасовій непрацездатності за е-лікарняним № 1234567-001:
– кількість днів, що підлягають оплаті: 10 календарних днів;
– з них за рахунок коштів роботодавця: 5 календарних днів;
– за рахунок коштів ПФУ: 5 календарних днів;
– розмір допомоги: 70 % середньої заробітної плати відповідно до страхового стажу.

1.2. Передати цей протокол до бухгалтерії для нарахування допомоги та подання заяви-розрахунку до ПФУ у встановлені строки.

Голова комісії (уповноважений) ____________ І. І. Іваненко
Члени комісії: ____________ О. М. Петрова
____________ А. П. Сидоренко

Протокол може містити декілька е-лікарняних у межах одного засідання (кілька пунктів «Слухали / Вирішили» по різних працівниках).

Зверніть увагу

Створювати комісію не потрібно, але якщо роботодавець її залишає як внутрішній орган для колегіального розгляду, її рішення можна й надалі оформлювати протоколом, головне щоб саме протокол містив усі істотні реквізити і був тим самим «рішенням страхувальника» в розумінні ст. 22 та 24 Закону № 1105-XIV.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?