Обов’язковість сканування трудових книжок для пенсійного фонду
Ні. Такого обов’язку не має.
10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період оцифрування трудових книжок.
Попри повну цифровізацію, стаття 24 КЗпП залишається чинною та визначає перелік документів, які працівник подає під час працевлаштування. Зокрема, кандидат має надати паспорт, військово-обліковий документ та документ про освіту.
Для підтвердження трудового досвіду працівник, як і раніше, може обрати один із двох варіантів: подати паперову трудову книжку (за її наявності) або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.
При цьому трудову книжку роботодавець не бере на зберігання. Зверніть увагу, що це правило застосовується ще з 10 червня 2021 року.
Якщо трудова книжка досі не оцифрованва, то відповідно до багатьох роз'яснень ПФУ( одне з них https://www.pfu.gov.ua/2179542-uvaga-informatsiya-shhodo-otsyfruvannya-trudovyh-knyzhok-pislya-10-chervnya-2026-roku/) страховий стаж не втрачається, а подати скани можна й зараз.
Оцифрувати трудову книжку може як сам працівник, так і роботодавець - за бажанням. Водночас для роботодавця це не є обов’язком ані під час прийняття працівника на роботу, ані протягом трудових відносин.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно зазначити 0,75 ставки у заяві на прийняття
Поняття "ставки" нема. Як правильно вказати у заяві на прийняття та наказі, що працівника беруть на 0,75 ставки?
Дякую…
Необхідність звіряння новоприйнятих працівників з військовим обліком
Чи можливо зарахувати інваліда, що працює неповний день
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подача звітів за квартали щодо внеску на працевлаштування інвалідів
Оновлення посадової інструкції інспектора з кадрів щодо обліку
Є відповідь АІ
Проблема виключення працівника з реєстру військовозобов'язаних та її наслідки
Компенсація за невикористану відпустку посадової особи місцевого самоврядування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обов'язковий табельний номер працівника в кадрових документах
Є відповідь АІ
Звірка з ТЦК: чи потрібно перевіряти нових працівників
Ризики організації через звільнення відповідальної особи з військового обліку
Підкажіть будь ласка які ризики для організації в разі якщо особа відповідальна за ВО звільнилась, не подала інформацію про своє звільнення і вже місяць ми шукаємо їй заміну. За цей період в нас не було жодних звільнень чи прийомів на роботу. Чи може бути…
Призначення відповідальної особи з пожежної безпеки: покрокова інструкція
Є відповідь АІ
Військовий облік: необхідність реєстрації в Броварському РТЦК
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП подавати звіт про внесок для інвалідів
Є відповідь АІ
Чи можуть мобілізувати офіцерів, якщо звання нижче
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити працівника, якщо він не виходить на зв'язок
Графік роботи для сумісника з позмінним режимом: законодавчі вимоги
Є відповідь АІ


