Чи можливе підписання договору про дистанційну роботу поштою
Так, можна.
Можна оформити трудовий договір про дистанційну роботу та інші кадрові документи у паперовій формі, надсилати їх працівнику поштою для власноручного підпису і отримувати назад, без використання КЕП, якщо сторони погодили саме такий спосіб обміну.
Для дистанційної роботи КЗпП вимагає письмовий трудовий договір, але під час воєнного стану сторони можуть самі визначати форму договору, тобто він може бути учним по заяві + наказ. Паперовий договір з «мокрими» підписами обох сторін є повноцінним оригіналом і не потребує обов’язкового дублювання КЕП.
Якщо документ створюється як електронний, то всі сторони мають підписувати його електронними підписами, оскільки електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документа, а його накладенням завершується створення такого документа за ст. 6 Закону №851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n34) .
Законодавство не забороняє надсилати працівнику паперові кадрові документи (накази, повідомлення, примірник трудового договору тощо) поштою, якщо сторони погодили такий спосіб обміну, а роботодавець фіксує факт відправлення та отримання.
Електронні та альтернативні способи — це право, а не обов’язок. Норми про електронний обмін документами, КЕП та альтернативні способи електронної комунікації (електронна пошта, месенджери тощо) дають сторонам додаткові можливості, але не скасовують класичний паперовий обмін, якщо він організований належним чином і забезпечує підтвердження факту направлення та отримання документів, що узгоджується з підходом ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175) та спеціальних норм воєнного часу.
Паперовий договір і інші кадрові документи можна спокійно обмінювати поштою, якщо ви не оформлюєте їх як електронні та належно фіксуєте відправлення й отримання оригіналів документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Нумерація справ без номенклатури: як впорядкувати документи
Є відповідь АІ
Директор може видавати наказ про оплату лікарняних замість протоколу
Якщо директор особисто приймає рішення по оплаті лікарняних, він може видавати наказ замість протоколу. Дайте будь-лавка зразок…
Є відповідь АІ
Як виправити посаду працівника у трудовій книжці
Є відповідь АІ
Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити
сворювати нове повідомлення, те що подалу у вересні скасовувати та подавати у вірному…
Правила обліку прогулів та можливість звільнення працівника
Є відповідь АІ
Сумісник на військовому обліку: бронювання та квоти підприємств
Прийом на роботу без автобіографії: що робити кадровику
Переведення працівника: як оформити зміни в класифікаторі
Працівник у школі мистецтв був на посаді черговий, але відповідно до нового класифікатора такої посади немає, натомість є посада швейцар. Чи потрібно робити наказ про переведення? Чи робити наказ про зміни до штатного…
Право на додаткову відпустку для матерів при звільненні
Проблеми з заповненням звіту по інвалідам: пункт 5
Є відповідь АІ
Проблеми з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу
Відправлено повідомлення в ДПІ про прийняття на роботу працівника. Отримано першу квитанцію, яка підтверджує отримання і збереження повідомлення на центральному рівні. Пройшла доба, квитанції № 2 немає. Які наші дії?
Дякуємо…
Оформлення декретної відпустки без нової ID картки та ІПН
В Дії в неї…
Як правильно внести 0,5 ставки лаборанта в графік роботи
Оформлення внутрішнього сумісництва для сторожів без доплат МЗП
Чи потрібно утримувати зарплату при звільненні працівника
Чи обов'язковий договір для студентки на практиці в ТОВ
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ прийшла на практику студентка ВНЗ (заочниця). Каже, що її ВНЗ договір з базою практики на проходження практики (безоплатної) не вимагає.
Нам, як базі практики, обов'язково потрібно підписувати такий договір?
дякую…
Є відповідь АІ
Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома
Приклад наказу про прийняття на роботу за сумісництвом
Є відповідь АІ


