Чи можливе підписання договору про дистанційну роботу поштою
Так, можна.
Можна оформити трудовий договір про дистанційну роботу та інші кадрові документи у паперовій формі, надсилати їх працівнику поштою для власноручного підпису і отримувати назад, без використання КЕП, якщо сторони погодили саме такий спосіб обміну.
Для дистанційної роботи КЗпП вимагає письмовий трудовий договір, але під час воєнного стану сторони можуть самі визначати форму договору, тобто він може бути учним по заяві + наказ. Паперовий договір з «мокрими» підписами обох сторін є повноцінним оригіналом і не потребує обов’язкового дублювання КЕП.
Якщо документ створюється як електронний, то всі сторони мають підписувати його електронними підписами, оскільки електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документа, а його накладенням завершується створення такого документа за ст. 6 Закону №851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n34) .
Законодавство не забороняє надсилати працівнику паперові кадрові документи (накази, повідомлення, примірник трудового договору тощо) поштою, якщо сторони погодили такий спосіб обміну, а роботодавець фіксує факт відправлення та отримання.
Електронні та альтернативні способи — це право, а не обов’язок. Норми про електронний обмін документами, КЕП та альтернативні способи електронної комунікації (електронна пошта, месенджери тощо) дають сторонам додаткові можливості, але не скасовують класичний паперовий обмін, якщо він організований належним чином і забезпечує підтвердження факту направлення та отримання документів, що узгоджується з підходом ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175) та спеціальних норм воєнного часу.
Паперовий договір і інші кадрові документи можна спокійно обмінювати поштою, якщо ви не оформлюєте їх як електронні та належно фіксуєте відправлення й отримання оригіналів документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Чи потрібно це якось виправляти…
Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника
Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена
Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта
Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству
Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика
Правила ведення персонального військового обліку: документи та папки
Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території
Як виправити помилку в трудовій книжці без документів
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…
Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення наказу про увільнення працівника на судове засідання
Послідовність дій кадровика при запиті державного виконавця щодо аліментів
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запитання щодо заповнення Додатку 4 при звільненні працівника
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?


