Переведення інспектора кадрів на посаду юриста без доплати

Правильніше оформити не суміщення, а перевести працівника на посаду юриста і одразу закріпити кадрові функції в його посадовій інструкції та трудовій функції як єдину змішану посаду, щоб це не виглядало як окрема додаткова робота за іншою посадою з обов’язковою доплатою.

Обґрунтування

1. Переведення з інспектора з кадрів на юриста оформлюємо як зміну посади. Передбачено, що переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві є зміною трудової функції і здійснюється за згодою працівника, з оформленням заяви (або письмової згоди) та наказу про переведення на іншу посаду відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю. У наказі фіксуєте зміну посади «інспектор з кадрів» на «юрист» з визначеної дати.

2. Щоб не виникло суміщення і обов’язку доплати, функції кадровика слід включити до трудової функції юриста. Суміщення – це виконання додаткової роботи за іншою посадою поряд з основною протягом робочого часу з доплатою за ст. 105 КЗпП. Якщо у штатному розписі зберігається окрема посада інспектора з кадрів як вакантна, а юрист фактично виконує її роботу «додатково», це розцінюватиметься як суміщення з обов’язковою доплатою. Щоб цього уникнути, або: а) вилучіть із штатного розпису посаду інспектора з кадрів, залишивши лише посаду юриста, або б) з самого початку не передбачайте окремої кадрової посади, а закладайте змішану функцію в одній посаді.

3. Використайте «змішану» трудову функцію через посадову інструкцію юриста. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників дозволяє в одній посаді поєднувати роботи, що належать до різних посад, за умови що трудовий договір укладено за посадою, визнаною основною, а конкретний перелік обов’язків визначено посадовою інструкцією роботодавця (Випуск 1 Довідника № 336). У посадовій інструкції юриста пропишіть не лише юридичні функції, а й ведення кадрового діловодства. Тоді ці завдання будуть частиною основної роботи, а не окремою додатковою роботою за іншою посадою, і підстав для доплати за ст. 105 КЗпП не виникне.

4. Зміна посадових обов’язків – це зміна істотних умов праці, тож працівника треба повідомити. Розширення обов’язків юриста включенням кадрових функцій є зміною істотних умов праці, оскільки змінюється зміст трудової функції; такі зміни регулює ст. 32 КЗпП. У період воєнного стану роботодавець повідомляє працівника про зміну істотних умов праці не пізніше ніж до запровадження таких умов, тобто формально можна зробити це напередодні дати набрання чинності, згідно з ч. 2 ст. 3 Закону № 2136-IX. Працівника слід ознайомити з новою редакцією посадової інструкції під підпис.

5. Стежте, щоб фактична ситуація не відповідала ознакам суміщення. Якщо: у штатному розписі є окрема посада інспектора з кадрів; її обов’язки повністю або значною мірою передані юристу поряд з його основною роботою; посада лишається вакантною, – суд чи інспекція праці можуть кваліфікувати ситуацію як суміщення і вимагати доплату за ст. 105 КЗпП. Безпечніше або скасувати кадрову посаду в штатному розписі, або чітко оформити суміщення з доплатою, якщо вирішите зберегти окрему посаду.

У вашій ситуації оптимально: перевести працівника на посаду юриста і затвердити посадову інструкцію юриста, у якій кадрові завдання входять до його основних обов’язків, а окремої посади кадровика в штатному розписі не залишати.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?