Необхідність наказу для відрахувань податків особи з інвалідністю

Такий наказ не передбачений законодавством як обов’язковий документ для підтвердження інвалідності працівника або застосування пільгової ставки.

Підставою для застосування пільгової ставки є документ, що підтверджує встановлення інвалідності, зокрема витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (пункт 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України № 4170-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4170-20#n387)

Проте якщо головний бухгалтер наполягає на оформленні внутрішнього наказу, можна діяти за таким алгоритмом.

1. Отримати від працівника заяву про долучення документа, що підтверджує інвалідність, до кадрових документів. Наприклад:

«Прошу долучити до моїх кадрових документів документи, що підтверджують встановлення інвалідності».

2. Отримати підтвердний документ. Якщо інвалідність встановлена у 2025 році або пізніше, таким документом може бути витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи. Документ може бути наданий у паперовій або електронній формі відповідно до встановленого порядку. ІПР можна долучити до кадрових документів, якщо її надано працівником.

3. Зареєструвати заяву та отримані документи. За потреби роботодавець може видати внутрішній наказ, яким зафіксувати отримання підтвердного документа та доручити бухгалтерії врахувати його під час нарахування ЄСВ.

Приклад наказу

НАКАЗ

Про врахування документів, що підтверджують інвалідність працівника

У зв’язку з отриманням від [ПІБ працівника], [посада], заяви від [дата] та документа, що підтверджує встановлення [__] групи інвалідності,

НАКАЗУЮ:

1. Врахувати документ, що підтверджує встановлення [__] групи інвалідності [ПІБ працівника], отриманий роботодавцем [дата].

2. Головному бухгалтеру [ПІБ] врахувати зазначений документ під час нарахування ЄСВ на доходи працівника та, за наявності передбачених законодавством підстав, застосовувати пільгову ставку 8,41 % з дати отримання роботодавцем підтвердного документа.

3. Відповідальній особі долучити отримані документи до кадрових документів працівника.

Підстава:

заява [ПІБ] від [дата];

витяг із рішення експертної команди від [дата] № ___.

Директор ____________ [ПІБ]

З наказом ознайомлений(а) ____________ [ПІБ] [дата]

Раді допомогти, звертайтесь ще!