Вказівки щодо дистанційної роботи та часткової зайнятості в документі

У типовому наказі про прийняття (П-1) «дистанційно» і «0,5 ставки» як окремі графи не передбачені, тому ці умови прописують у тексті наказу в розділі «Умови прийняття» чи аналогічному полі, де формулюють індивідуальні умови роботи працівника.

Обґрунтування

1. Як зазначити, що працівник працює дистанційно.
   У разі дистанційної роботи у наказі за формою П-1 у текстовій частині (графа «Умови прийняття», «Особливі умови роботи» тощо) роблять припис, наприклад: «Роботу виконувати дистанційно згідно із ст. 60-2 КЗпП». Саме у наказі про прийняття або в окремому наказі/договорі має бути прямо вказано, що форма організації праці є дистанційною, оскільки це передбачено ст. 60-2 Кодексу законів про працю України як спеціальний режим організації праці, який відрізняється від звичайної роботи в офісі (ст. 60-2 КЗпП).

2. Як зазначити роботу на 0,5 ставки (неповний час).
   Поняття «0,5 штатної одиниці» КЗпП не містить, тому в наказі не пишуть «0,5 посади», а фіксують режим неповного робочого часу. У тій же текстовій частині форми П-1 зазначають, наприклад: «Прийняти на роботу на умовах неповного робочого дня з тривалістю роботи 4 години на день, з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу, посадовий оклад згідно зі штатним розписом – ______ грн». Такий підхід відповідає вимогам ст. 56 КЗпП щодо встановлення неповного робочого часу за угодою сторін та оплати пропорційно відпрацьованому часу (ст. 56 КЗпП).

3. Оклад у типовій формі П-1 завжди зазначають повний.
   У П-1 є окрема графа для «окладу (тарифної ставки)», у якій потрібно зазначати посадовий оклад згідно зі штатним розписом у повному розмірі, навіть якщо працівник працює на неповний час; у тексті наказу лише фіксують, що оплата здійснюється пропорційно відпрацьованому часу. Така вимога випливає з Правил організації діловодства, які зобов’язують у кадрових розпорядчих документах зазначати посадовий оклад відповідно до штатного розпису, а не фактичну суму до виплати (п. 7 глави 10 розділу ІІ Правил).

Зафіксувавши дистанційну форму роботи й неповний робочий час у текстовій частині наказу П-1, ви коректно відобразите обидві умови без зміни типової форми.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?