Виправлення коду професійної назви: нюанси та рекомендації для роботодавця

У наведеній ситуації необхідно насамперед визначити, у чому саме полягає помилка: у коді КП при правильній професійній назві роботи чи одночасно і в професійній назві роботи.

Якщо у 2024 році працівника було переведено саме на роботу «Фахівець із розподілу та зберігання», ця назва послідовно зазначалася у кадрових документах, працівник фактично виконував відповідну трудову функцію, а помилково було зазначено лише код КП 4131, ситуацію можна розглядати як технічну помилку в кадровому оформленні. У такому разі нове переведення працівника не потрібне.

Якщо ж у документах за 2024 рік одна професійна назва роботи зазначена як «Службовець на складі (комірник)» (код 4131), а в інших документах — «Фахівець із розподілу та зберігання» (код 3439), то це вже не просто помилка в коді, оскільки йдеться про різні професійні назви роботи. У такому випадку спочатку необхідно визначити, яка професійна назва відповідає фактичній трудовій функції працівника та вимогам ДК 003:2010.

При цьому не слід заднім числом оформлювати працівнику іншу професійну назву роботи, якщо фактично вона була визначена лише зараз. Приведення кадрових документів у відповідність у такій ситуації здійснюється з поточної дати.

Не рекомендуємо використовувати формулювання:

«Вважати, що професійній назві роботи "Фахівець із розподілу та зберігання" відповідає код КП 3439 замість помилково зазначеного коду КП 4131». Таке формулювання може створити враження, що роботодавець заднім числом встановлює інший реквізит кадрового документа.

Якщо встановлено, що саме професійна назва роботи була правильною з 2024 року, а неправильним був лише код, у наказі доцільно прямо зазначити про виправлення технічної помилки, наприклад:

«У зв’язку з виявленням технічної помилки, допущеної під час оформлення кадрових документів у 2024 році, виправити код професійної назви роботи, зазначений у наказі … від ___ № ___, з "4131" на "3439". Професійну назву роботи, трудову функцію,умови праці та умови оплати праці не змінювати».

Якщо ж роботодавець фактично змінює професійну назву роботи з однієї на іншу, то потрібно оформляти переведення, бо мова про різні професійні назви робіт.

Штатний розпис потрібно привести у відповідність до фактично встановленої професійної назви роботи та коду КП.

Якщо ж у штатному розписі була саме технічна помилка в коді, роботодавець може документально виправити її відповідно до свого порядку ведення та зміни штатного розпису.

Якщо помилка лише в коді КП, в звітності не потрібно цю інформацію показувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!