Приклад наказу про зміни в істотних умовах праці кадровика

Наведу текстовий приклад простого наказу про зміну істотних умов праці (зміна режиму роботи / оплати), який можна адаптувати під свою ситуацію.

НАКАЗ
«____» __________ 2026 р. № ___
м. _________

Про зміну істотних умов праці

У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, а саме: коротко описати, які саме зміни (оптимізація структури, зміна графіків роботи, запровадження нових технологій тощо), та керуючись ч. 3 ст. 32 КЗпП України,

НАКАЗУЮ:

1. З «__» _________ 2026 р. змінити істотні умови праці таких працівників:
   1.1. Прізвище, ім’я, по батькові, посада __________________:
   – встановити режим роботи: з ___ год. до ___ год., перерва з ___ до ___;
   – установити посадовий оклад (систему оплати / інші умови) у розмірі ______ грн на місяць.

   1.2. Прізвище, ім’я, по батькові, посада __________________:
   – перелічити конкретні зміни (режим, оклад, суміщення, неповний час тощо).

2. Відділу кадрів (________________):
   – підготувати та вручити працівникам письмові повідомлення про зміну істотних умов праці не пізніше ніж до запровадження таких умов відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП та ст. 3 Закону № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
   – долучити до особових справ примірники повідомлень з підписами працівників про ознайомлення.

3. Бухгалтерії (________________) здійснювати нарахування заробітної плати працівникам відповідно до нових умов оплати праці, установлених цим наказом.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Керівник ___________________/П.І.Б./

З наказом ознайомлені:

1. __________________/П.І.Б./ «»_______2026 р.
2. __________________/П.І.Б./ «»_______2026 р.

Обґрунтування

1. Зміна режиму роботи, розміру зарплати, встановлення неповного робочого часу, суміщення тощо належать до істотних умов праці, які можна змінювати у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці при збереженні посади, спеціальності чи кваліфікації відповідно до ст. 32 КЗпП.
2. Про заплановану зміну істотних умов праці працівника слід письмово попередити, а в період воєнного стану таке повідомлення надається не пізніше ніж до запровадження нових умов згідно з ч. 3 ст. 32 КЗпП та ст. 3 Закону № 2136-IX.
3. Щоб підтвердити законність змін, у наказі доцільно зазначити, які саме організаційні зміни відбулися, та забезпечити наявність письмових повідомлень працівникам із підписами про ознайомлення, як це випливає з вимог до зміни істотних умов праці в КЗпП.

Такий шаблон можна доповнювати чи спрощувати залежно від того, які саме істотні умови ви змінюєте.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?