Чи може дистанційний працівник подати заяву в оригіналі

Так, дистанційний працівник може приїхати в офіс і подати паперову заяву «в оригіналі», це не є порушенням, навіть якщо між сторонами вже погоджені альтернативні способи електронного обміну документами.

Обґрунтування

1. Дистанційна робота не забороняє особисті візити до офісу. Дистанційна робота означає, що працівник виконує роботу поза приміщенням роботодавця з використанням ІТ‑засобів, але за погодженням сторін може поєднуватися з роботою на робочому місці у приміщенні роботодавця, що прямо передбачено ст. 60‑2 Кодексу законів про працю України (ст. 60-2 КЗпП). Тому поява працівника в офісі для оформлення кадрових документів не суперечить дистанційній формі роботи.

2. Електронні способи — це право, а не обов’язок замість паперу. У період дії воєнного стану сторони можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання документів та будь-який доступний спосіб електронної комунікації, але норма не забороняє подання документів у звичайній паперовій формі, коли це зручно сторонам (ч. 2 ст. 7 Закону № 2136-ІХ). Тобто погоджені електронні канали доповнюють, а не виключають можливість подати паперову заяву особисто.

3. Подання заяви в оригіналі є повноцінним і безпечним варіантом. Для будь‑якої відпустки достатньо, щоб працівник подав заяву із власноручним підписом та датою, після чого роботодавець видає наказ про відпустку. Паперова заява, подана особисто, юридично не гірша і не порушує жодних правил порівняно з передачею через погоджені електронні засоби.

Паперова заява від дистанційного працівника, подана особисто в офісі, є законним і безпечним способом оформлення відпустки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?