Звітування ТОВ: які форми необхідні для відділу кадрів

Так, здавати звіт 1-ПВ не потрібно.

Держстат остаточно скасував форму державного статистичного спостереження №1-ПВ (умови праці), за якою роботодавці звітували про умови праці, пільги та компенсації за роботу у шкідливих умовах. Відповідний наказ №127, яким було затверджено форму звіту, втратив чинність https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0127832-23#
Щодо переліку звітів відділу кадрів (або уповноваженої особи з кадрових питань), ваш список неповний. Окрім зазначених, існують інші обов'язкові напрями звітності:
ЦЗ (центр зайнятості) — форма № 3-ПН (інформація про попит на робочу силу/вакансії) подається лише за наявності вакансій не пізніше ніж через 3 дні з дня їх відкриття. Також раз на рік (до 15 січня) може подаватись форма № 1-ПА (якщо є працевлаштовані).
Звіт щодо квоти/нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю — для штату 15 осіб встановлено норматив у 1 робоче місце. З 2026 року діє новий квартальний Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (подається щокварталу протягом 40 днів після звітного періоду).
ВО (військовий облік) — окремого щомісячного чи щоквартального уніфікованого «статистичного» звіту до ТЦК та СП немає, проте підприємство зобов'язане вести списки персонального військового обліку, повідомляти ТЦК про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів (у 7-денний строк), а також подавати інформацію про наявність транспортних засобів.
Держстат (інші форми) — окрім 1-ПВ, за вашим підприємством за кодом ЄДРПОУ можуть закріплюватись інші статистичні спостереження (наприклад, з праці, обстеження економічної активності тощо), які слід перевіряти на сайті Держстату в Кабінеті респондента.
Об'єднана звітність (ПДФО, ВЗ та ЄСВ) — хоча її частіше формує бухгалтерія, кадрова служба готує накази про прийняття/звільнення та дані для додатків (зокрема додаток 5 щодо руху кадрів), тому це спільна зона відповідальності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!