Варіанти оформлення доплат для машиніста прання в відпустці

Можна оформити або тимчасове переведення машиніста прання на посаду адміністратора / менеджера зі звільненням від своїх обов’язків, або покласти на нього додатково виконання обов’язків адміністратора / менеджера без звільнення від основної роботи з доплатою; розмір і «база» доплати (від якого окладу рахувати) визначаєте у колдоговорі чи положенні про оплату праці, і теоретично ви можете довести оплату до рівня окладу адміністратора / менеджера.

Обґрунтування

1. Варіант 1 — тимчасове переведення зі звільненням від основних обов’язків. Якщо машиніст прання на час відпустки адміністратора/менеджера не виконуватиме свою основну роботу, а тільки роботу адміністратора, це фактично тимчасове переведення на іншу посаду. У такому разі:

   • отримуєте письмову згоду працівника на тимчасове переведення;
   • видаєте наказ про тимчасове переведення із зазначенням посади, періоду та умов оплати;
   • оплачуєте роботу за посадовим окладом адміністратора/менеджера (або в іншому розмірі, якщо це прямо передбачено вашими локальними актами).
     Такий підхід відрізняється від «виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника», де працівник не звільняється від своєї основної роботи і саме тому виникає доплата за ст. 105.

2. Варіант 2 — виконання обов’язків відсутнього адміністратора без звільнення від основної роботи. Якщо машиніст прання продовжує виконувати свою роботу і додатково виконує обов’язки адміністратора/менеджера, це класичне «виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника». За ст. 105 КЗпП працівникам, які поряд зі своєю основною роботою виконують обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, обов’язково провадиться доплата, а її розмір установлюється на умовах, передбачених у колективному договорі або іншому локальному акті роботодавця ст. 105 КЗпП. Потрібні:

   • згода працівника (заява або письмова згода);
   • наказ про покладання обов’язків тимчасово відсутнього працівника із зазначенням періоду та розміру доплати.

3. Коли можливо без доплати. Доплата не встановлюється тільки тоді, коли виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності прямо включене до посадової інструкції машиніста прання як частина його трудової функції. У такому разі:

   • окремий наказ про покладання обов’язків і про доплату не потрібен;
   • працівник і так зобов’язаний виконувати ці обов’язки за чинною посадовою інструкцією.
     В усіх інших випадках при додатковій роботі обов’язкова саме доплата за ст. 105 КЗпП.

4. Розмір і база для доплати машиністу прання. Для комерційних роботодавців закон не встановлює ні мінімального, ні максимального розміру доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, а також не прив’язує її обов’язково ні до окладу основної посади, ні до окладу відсутнього працівника — це визначається у колдоговорі чи положенні про оплату праці на підставі ст. 105 КЗпП. Ви можете:

   • встановити доплату як відсоток до окладу машиніста прання;
   • або як відсоток/частку від окладу адміністратора/менеджера;
   • або у фіксованій сумі.
     За умови відповідних формулювань у колдоговорі чи наказі нічого не забороняє встановити такий рівень доплати, щоб сумарно зарплата машиніста за період заміщення дорівнювала окладу адміністратора чи менеджера.

5. Документи та обов’язкова згода працівника. Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, без його згоди, тому для покладення додаткових обов’язків потрібно:

   1. ініціатива керівника підрозділу (службова записка керівнику підприємства, якщо прийнято таку практику);
   2. письмова згода / заява машиніста прання на виконання додаткових обов’язків;
   3. наказ про тимчасове виконання обов’язків адміністратора/менеджера із зазначенням:
      • ПІБ відсутнього адміністратора/менеджера;
      • періоду виконання обов’язків;
      • розміру та порядку доплати за ст. 105 КЗпП;
   4. ознайомлення працівника з наказом під підпис.

За цією схемою ви можете вибрати або тимчасове переведення з оплатою як за посаду адміністратора/менеджера, або доплату за виконання його обов’язків без звільнення від роботи машиніста прання.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?