Прийняття працівника на основне місце після звільнення зі сумісництва

Для оформлення все робіть через звільнення із сумісництва та нове прийняття за основним місцем роботи, датами «сьогоднішнього дня» або найближчих днів, а попереднє звільнення 17.08.2026 у КНП «ПЛ м. Краматорська» заднім числом не «дограємо».

Обґрунтування

1. Сумісництво без основного місця роботи формально недопустиме, але відповідальності для вашого закладу немає. Сумісництвом є виконання іншої оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час (ч. 1 ст. 102¹ КЗпП, див. ч. 1 ст. 102¹ КЗпП). Основне місце роботи працівник визначає заявою, а саме місце визначене як основне за даними реєстру застрахованих осіб (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464-VI). Тобто фактично вона не могла бути сумісником після 17.08.2026, але обов’язку у вас перевіряти це не було, і штрафів за таку ситуацію для роботодавця за сумісництвом не передбачено.

2. Правильний механізм зміни статусу — звільнення із сумісництва і нове прийняття за основним місцем роботи. Закон не містить процедури «переведення» з сумісництва на основне місце роботи, тому Мінекономіки та Держпраці наполягають на варіанті: спочатку припинення договору за сумісництвом, потім укладення нового трудового договору як за основним місцем роботи з поданням нового повідомлення до ДПС, оскільки працівник не може працювати за сумісництвом без основного місця роботи, а перед укладенням договору за основним місцем попередній договір має бути розірваний (така позиція ґрунтується на п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464-VI та загальних нормах КЗпП).

3. Які дати зараз застосувати.

   1. Звільнення з роботи за сумісництвом у вашому закладі: оформіть заяву працівниці та наказ про звільнення поточною датою, коли ви дізналися про відсутність основного місця (наприклад, 01.10.2026 або найближчий день, на який реально встигаєте оформити і провести розрахунок). За минулий період (з 18.08 до 30.09) нічого заднім числом не змінюйте.
   2. Проведіть остаточний розрахунок у день звільнення і, за наявності невикористаної відпустки, виплатіть компенсацію, як того вимагають ст. 47 і ст. 116 КЗпП (див. ст. 47 КЗпП, ст. 116 КЗпП).
   3. Прийняття за основним місцем роботи: працівниця подає нову заяву про прийняття на роботу за основним місцем (із формулюванням «прошу прийняти за основним місцем роботи»), ви видаєте наказ про прийняття з датою початку роботи не раніше наступного дня після дати звільнення із сумісництва, подаєте повідомлення до ДПС до початку роботи (Порядок, затверджений постановою КМУ від 17.06.2015 № 413).

4. Чому не можна «заднім числом» змінити статус з 18.08.2026. Датою звільнення вважається останній день роботи (п. 2.27 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом № 58 від 29.07.1993, див. наказ № 58). Вона має відповідати фактичним трудовим відносинам та нарахуванням зарплати. Міняти у вересні-жовтні статус і дати в серпні заднім числом означає втручання в уже проведені нарахування і звітність, чого закон не вимагає і що створить додаткові ризики та переробку звітів.

Якщо узгодити з працівницею, оптимально оформити звільнення із сумісництва сьогоднішньою датою та прийняти її як основну працівницю з наступного календарного дня.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?