🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Нумерація справ без номенклатури: як впорядкувати документи
Якщо раніше номенклатура справ на підприємстві фактично не велася, не варто заднім числом вигадувати індекси справ за номенклатурою, якої на той момент не існувало.
Документи минулих років зараз можна впорядкувати за роками та видами документів. Наприклад:
«Накази з кадрових питань тривалого зберігання за 2024 рік»;
«Накази з кадрових питань тимчасового зберігання за 2024 рік».
Якщо ці справи раніше не мали індексів, можна не присвоювати їм заднім числом номер справи за номенклатурою. Водночас на обкладинці краще зазначити повну назву справи та рік, а не залишати лише «2024 рік».
Щодо наказів: якщо раніше всі накази були в одній папці, зараз їх можна розділити за строками зберігання — тривалого та тимчасового. Для справ тривалого зберігання потрібно належно оформити документи, зокрема пронумерувати аркуші та, у передбачених випадках, скласти внутрішній опис.
Тобто відсутність старої номенклатури не означає, що потрібно її вигадувати заднім числом. Зараз доцільно впорядкувати документи минулих років, а номенклатуру справ затвердити для подальшого ведення. Правила оформлення справ визначені Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін'юсту № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15).
Більш інформативно за посиланням:
https://kadroland.com/news/1672-nomenklatura-sprav-pidprijemstva-dlya-cogo-potribna-ta-yak-skladajetsya
https://kadroland.com/news/1620-peredajemo-kadrovi-dokumenti-v-arxiv-pidprijemstva-uvaga-na-detali
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу
Ручна реєстрація заяв у відділі кадрів: можливості та поради
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок звірки документів з ТЦК при віддаленій адресі підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни у військовому обліку: вплив на роботу елеваторів 2023
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові критерії бронювання для аграрного сектору з 18 жовтня
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни в критеріях бронювання військового обліку з 20 жовтня
Які зміни критеріїв бронювання та критичності з 20 жовтня…
Відпустка працівника: хто виконує обов'язки і можливі штрафи
Зберігання журналів реєстрації наказів: обов'язковість та особливості
Окремо від наказів?
І чи вони є обов'язковими…
Накази кадровика: виконання обов'язків та суміщення професій безкоштовно
1. Наказ про виконання обов'язків директора (на час відрядження без доплати до посадового окладу)
2. Наказ про суміщення професій (на період дії вакансії з доплатою до посадового окладу)…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запит про код КП для посади "Помічник директора комерційного"
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка списків військовозобов'язаних: чи включати звільнених працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи підходить посада "опалювач" для обслуговування котельні
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці: повернення декретних коштів роботодавцем до ПФУ
Відповідь АІ відхилено експертом
Як звільнити працівника, якщо виникла нова вакансія
Як в такому…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильність оформлення прийому працівника на роботу у жовтні
Оформлення зміни графіку роботи працівника: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено експертом
Відстрочка від військового обліку: права батька з інвалідністю дитини
у працівника дитина має 1 ступінь цукрового діабету та 3 групу інвалідності..чи буде у даного працівника відстрочка по догляду і ч може він працювати на повний робочий день
у нього дружина є…
Відповідь АІ відхилено експертом
Перевірка правильності посад і кодів у штатному розписі підприємства
бухгалтер І категорії, код 2411,2 ; юрисконсульт, код 2429;
фахівець з цивільної оборони, код 2149,2; слюсар з ремонту автомобілів, код 7231. Чи правильно вказані посади і коди…
Чи впливає відпустка без зарплати на стаж для інвалідів
Оплата за відрядження у вихідний день: що слід знати
Підскажіть, будь ласка, якщо співробітник був у відрядженні та у вихідний день повертається з відрядження, чи повинні ми цей день оплатити йому у 2-х кратному розмірі? Чи можна оплатити тільки добові або надати день відпочинку в інший день?
Зараз виникла…
