Хто відповідає за накази про доплати та премії на підприємстві

На практиці накази щодо доплат і премій зазвичай готує кадрова служба, але з використанням розрахунків та подань від економіста/бухгалтера; остаточний розподіл обов’язків визначають у посадових інструкціях та локальних актах підприємства.

Обґрунтування

1. Розмежування функцій за посадовими обов’язками. Підготовка наказів належить до документального супроводу трудових відносин, який, як правило, закріплюють за відділом кадрів, тоді як визначення розміру доплат і премій, формул, коефіцієнтів і джерел фінансування є функцією бухгалтерії та економічної служби і регулюється Положенням про оплату праці та Положенням про преміювання, розробленими з урахуванням вимог ст. 97 КЗпП і Закону про оплату праці.

2. Роль локальних актів. Внутрішні документи (Положення про оплату праці, Положення про преміювання, колективний договір) визначають, хто готує проекти наказів, хто подає подання на преміювання, хто погоджує та хто підписує, при цьому за ст. 97 КЗпП умови й розміри доплат і премій установлюють підприємства самостійно, тож і порядок документообігу вони також встановлюють самостійно.

3. Орієнтир на посадові інструкції. Як і у випадку з наказами з основної діяльності, де обов’язки інспектора з кадрів визначають через Довідник кваліфікаційних характеристик і посадові інструкції, організація роботи з наказами про доплати та премії також має прямо випливати з посадових інструкцій економіста, кадровика та бухгалтера, щоб уникнути «розмитої» відповідальності.

Доцільно закріпити в положеннях і посадових інструкціях, хто саме готує проекти наказів, а хто надає розрахунки та подання.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?