Проблеми з прийняттям працівників: квитанція та терміни подачі інформації

Подавати оперативні відомості до ПФУ потрібно, навіть якщо Квитанція №2 по повідомленню до ДПС ще не надійшла, і зробити це бажано сьогодні (02.10.2026), бо строк «наступного дня» спливає.

Обґрунтування

1. Обов’язок подати оперативні відомості не залежить від квитанцій ДПС. Для критично важливих підприємств діє окремий обов’язок передавати до ПФУ оперативну інформацію про прийняття працівників на роботу не пізніше ніж протягом наступного дня після відповідної події, тобто дати фактичного прийняття на роботу, а не дати подання повідомлення до податкової чи появи даних у реєстрі застрахованих осіб, що прямо випливає з пп. 4 п. 2 постанови №1332.

2. Строк у вашій ситуації спливає 02.10.2026. Якщо працівників прийнято 01.10.2026, оперативні відомості до ПФУ потрібно подати не пізніше наступного календарного дня, тобто 02.10.2026 включно, незалежно від того, чи вже «підтягнулися» працівники в списку працюючих за даними ПФУ.

3. Непоява в списку працюючих – технічна проблема, а не підстава не подавати. Затримки з Квитанцією №2 і відображенням працівників у реєстрі часто пов’язані з технічними збоями між ДПС і ПФУ, але це не змінює нормативного обов’язку роботодавця вчасно подати окремі оперативні відомості через вебпортал ПФУ за вказаною постановою №1332.

4. Після подання оперативних відомостей варто додатково контролювати їх обробку. Після відправлення через портал ПФУ перевірте статус відомостей у розділі «Комунікації з ПФУ», а питання з Квитанцією №2 по повідомленню до ДПС вирішуйте окремо, не дублюючи повідомлення до податкової, якщо вже є Квитанція №1 про прийняття.

Своєчасне подання оперативних відомостей сьогодні мінімізує ризики для бронювання і претензій до роботодавця.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?