Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів

1) Так, треба внести зміни, але не у зміст зазначених Вами документів, а лише до реквізитів «Гриф затвердження» та «Підпис», де вказано прізвище ФОП.

Спочатку слід видати наказ приблизно такого змісту:

«У зв’язку зі зміною прізвища фізичної особи – підприємця з СИДОРЕНКО на ПЕТРЕНКО, на підставі відомостей ЄДР внести відповідні зміни до кадрових документів, у яких зазначено прізвище роботодавця».

Потім внести зміни/виправлення.

Якщо старе прізвище ФОП зазначене лише у грифі затвердження («ЗАТВЕРДЖЕНО ФОП Сидоренко…»), то змінювати зміст документа не потрібно. Треба актуалізувати гриф затвердження. Практично це можна зробити шляхом оформлення документа в новій редакції/заміни титульного аркуша із зазначенням нового прізвища, але тоді вже й дата затвердження буде новою (датуємо актуальним числом), або зробити виправлення в ПВТР, на посадових/робочих, положеннях тощо таким чином, як ми робимо при зміні прізвища працівника в особовій картці або на титулі трудової книжки: перекреслити однією чіткою лінією старе прізвище, а поруч (зверху, знизу) вписати великими друкованими літерами нове прізвище з посиланням на відповідний наказ.

2) Так, раджу обов’язково оформити додаткові угоди до чинних трудових договорів з працівниками.

Причина проста: зміна реквізитів сторони договору – ФОП, як фізичної особи, яка використовує найману працю. У формі трудового договору за наказом Мінпраці № 260 зазначаються ПІБ фізичної особи – роботодавця. Ця форма чинна https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0554-01?utm_source=chatgpt.com#n18.

На цю тему є свіжа стаття «ФОП змінив прізвище: що треба змінити в кадровій документації» https://kadroland.com/news/12085-fop-zminiv-prizvishhe-shho-treba-zminiti-v-kadrovii-dokumentaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!